Analista Administrativo Bilingue Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de profissionais apaixonados por projetos e tecnologia para atuar em um ambiente dinâmico e estratégico na área de Desenvolvimento de Produto, contribuindo diretamente para a gestáo de projetos e suporte as equipas de projeto, coordenando as atividades dos projetos, mantendo a documentação, gerindo os calendários e garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Esta função é essencial para manter os projetos organizados, dentro do prazo e em conformidade com os procedimentos internos.

Responsabilidades e Atribuições

• Gerir as operações administrativas e de escritório do dia-a-dia;
• Manter documentos, registos e controlo de versões;
• Coordenar reuniões, agendas e comunicações internas;
• Prestar apoio na organização de viagens e na gestão de despesas;
• Tratar das aquisições do escritório e da coordenação com fornecedores;
• Prestar apoio administrativo à direção e às equipas;
• Prestar apoio aos processos administrativos de RH (integração de novos colaboradores, registos, formação);
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e da confidencialidade.

Requisitos e Qualificações

• Inglês Fluente;
• Ensino Superior Completo em Administração, Relações Internacionais, Engenharias ou áreas correlatas;
• Sólidos conhecimentos de MS Office / M365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Experiência com SAP;
• Experiência em controlo de documentos e conformidade administrativa;
• Experiência internacional e familiaridade com diferentes fusos horários e culturas;
• Exepriência com processos criticos e confidenciais.

Informações Adicionais

Aqui na BYD priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores e estamos em busca constante de melhorias para o nosso pacote de benefícios. Seu pacote vai contar com:

• Convênio médico e odontológico para você e seus dependentes;
• Cartão Golden Farma para compras em farmácias cadastradas com desconto diretamente em folha, valendo tanto para medicamentos como para itens de higiene e beleza;
• Well Hub para cuidar da sua saúde física e mental;
• Alimentação em refeitório e Vale Alimentação para te ajudar nas compras do mês;
• Transporte Fretado ou Auxilio Combustivél;
• Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha;
• Auxílio creche para dependentes,conforme regras de elegibilidade.