Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Responsável por desenvolver atividades de natureza administrativa envolvendo controles de nota fiscal e encaminhamento para pagamento, requisições de materiais, não conformidades, auxiliar na gestão de logística de pessoas, fazer reservas para diretoria e gerência, apoio operacional a visitantes, suporta o supervisor de facilities na gestão do refeitório, suporta o supervisor de facilities na gestão do transporte de funcionários, realiza a conferencia das medições através de comprovantes enviados pelos fornecedores do facilities (manutenção de ar condicionados, dedetização e capina química, taxistas, hotéis cadastrados, restaurantes, transporte de funcionários, limpeza e manutenção predial e demais fornecedores do setor), realiza solicitações de compra de materiais, preenchimento de planilhas para controle e estatísticas do facilities, auxilia na gestão dos alojamentos, acompanha e providencia os pedidos das áreas provenientes do portal de solicitações de serviços, apoia nas inspeções prediais, auxilia nas solicitações de manutenção predial.

Responsabilidades e Atribuições

• Participa de reuniões quando convocada.
• Participar em Diálogo Diário de Segurança.
• Auxilia na organização e controle dos pagamentos de fornecedores.
• Auxiliar na organizar de arquivo e controle de documentos referentes a prestação de serviços à área de suporte.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle, indicadores e outros documentos de gestão.
• Apoiar na recepção e acompanhamento de visitantes externos.
• Encaminha para pagamento as notas fiscais recebidas referente a serviços do setor.
• Cumprir os procedimentos e controles internos da empresa conforme suas aplicações.
• Suportar o supervisor de facilities na gestão das rotas dos ônibus e melhorias necessárias para o bom funcionamento do transporte de pessoal.
• Avaliar/acompanhar o serviço de limpeza e organização das áreas orientando/direcionando a equipe de limpeza contratada garantido a qualidade necessária de higiene e limpeza as áreas.
• Realizar a validação das medições de serviços de suporte prestados (hotéis, empresa de viagens, taxis, restaurantes) e fazer o lançamento no sistema RM.
• Realizar a logística de transporte, hospedagens para diretoria e gerência em viagens de trabalho.
• Suportar e auxiliar na organização de eventos internos.
• Realizar a inspeção periódica nos alojamentos, bem como providenciar as adequações necessárias quando houver.
• Realizar a programação mensal de gastos com serviços de hospedagem, restaurantes, taxis e empresa de viagens no sistema RM.
• Suportar o supervisor de facilities no bom andamento/atendimento da área.
• Monitora as solicitações vindas do portal de serviços.
• Monitora e auxilia na gestão do software de logística de viagens.
• Realiza o checklist no refeitório, transporte de passageiros e limpeza.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Experiência comprovada no cargo por no mínimo 1 ano;
• Pacote Office e Outlook;
• Desejável CNH B.

Informações Adicionais

• Transporte fretado
• Refeição na empresa
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Auxílio funeral
• Vale Alimentação
• Cesta natalina
• Wellhub
• Auxílio creche
• PPR (Plano de Participação nos Resultados)