Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma oportunidade para atuar na frente de Graduação, no Centro Universitário São Lucas, em Porto Velho/RO, no modelo presencial.

O Centro Universitário São Lucas, integrante do ecossistema Afya, é referência na formação de profissionais da saúde na região Norte, promovendo ensino de excelência, inovação e desenvolvimento de pessoas para transformar a saúde do país.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será executar e apoiar as rotinas administrativas dos Laboratórios e Clínicas, recepcionando pacientes, alunos, colaboradores no ambulatório, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o suporte às equipes e o bom funcionamento das atividades acadêmicas e assistenciais.

Você atuará na área de Laboratórios e Clínicas, dentro da diretoria de Graduação, fazendo parte de uma equipe colaborativa e multidisciplinar. No dia a dia, terá interface com áreas como Coordenações de Curso, Docentes e Setor Acadêmico, contribuindo para a organização das atividades práticas, o atendimento às demandas administrativas e o suporte às operações dos laboratórios e clínicas da instituição.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

Realizar atendimento presencial, telefônico e por outros canais de comunicação, prestando suporte a alunos, professores, colaboradores e público externo;

Recepcionar e direcionar visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente;

Efetuar cadastros, atualizações de informações e lançamentos em sistemas institucionais;

Organizar documentos, arquivos e apoiar as rotinas administrativas da área;

Controlar agendas, realizar agendamentos e prestar suporte às demandas operacionais do setor;

Elaborar planilhas e realizar controles administrativos utilizando o Pacote Office, especialmente Excel;

Auxiliar na emissão de documentos, relatórios e demais atividades administrativas;

Contribuir para a organização do ambiente de atendimento, garantindo qualidade, agilidade e excelência na experiência do público atendido.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio completo;

Curso de Informática Básica;

Conhecimento em Excel intermediário;

Experiência com atendimento ao público e rotinas de recepção;

Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas de informática;

Disponibilidade para atuar no período da tarde e noite;

Boa comunicação verbal, organização e relacionamento interpessoal;

Proatividade, cordialidade e foco na excelência do atendimento.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.