Aux. Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Aqui, nós cultivamos!

• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
• A colaboração
• A prática diária da integridade
• A integração
• A cultura da sustentabilidade
• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
• E, principalmente, o gostar de pessoas

Responsabilidades e Atribuições

Principais Atividades:

· Prestar atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e direcionando-os para consultas e exames;

· Organizar, monitorar e controlar a agenda de exames e consultas de rotinas e/ou especializadas;

· Preencher corretamente as planilhas de controles;

· Elaborar relatórios de produção;

· Solicitar insumos para abastecimento do setor;

· Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário;

· Organizar os arquivos e documentos;

· Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;

· Digitar textos e planilhas, quando necessário;

· Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;

· Prestar suporte às atividades administrativas do setor;

· Realizar outras tarefas correlatas.

Requisitos e Qualificações

Requisitos exigidos:

· Ensino Médio Completo;

· Pacote office básico;

· Experiência mínima em rotinas administrativas e atendimento ao público.

Desejável:

· Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins;

Conhecimentos específicos:

· Técnicas de arquivamento e organização documental;

· Noções de processos administrativos e rotinas de escritório;

· Noções de atendimento ao cliente;

· Conhecimento sobre a LGPD;

Informações Adicionais

Alimentação: Em refeitório local

Escala: 5×2 – 44H semanais

Horário: Segunda a quinta-feira: 08 às 18h – 1 hora intervalo

Sexta-feira: 08 às 17h – 1 hora intervalo