Gerente de Projetos N/I NOVO

Para qual cliente estamos trabalhando?

Somos uma agência de marketing digital localizada na cidade de Tatuí, no interior de São Paulo. Nossa operação conta com clientes ao redor do Brasil que estão crescendo e se comunicando melhor digitalmente através de imersão, estratégia e resultado.

Estamos em busca de um(a) Gerente de Projetos que irá garantir que a carteira de clientes siga o planejamento estratégico trimestral e receba entregas no prazo, com qualidade e dentro do escopo, operando como interface principal do cliente e orquestrador dos squads internos.

O que você irá fazer?

• Atuar como principal ponto de contato entre a empresa e os clientes, garantindo uma comunicação clara e uma experiência consultiva ao longo da jornada.
• Liderar o planejamento estratégico dos projetos de marketing, traduzindo os objetivos de negócio dos clientes em planos de ação estruturados.
• Coordenar as entregas dos times de Design, Social Media, Gestão de Tráfego e demais áreas envolvidas, assegurando alinhamento entre estratégia, prazos e resultados.
• Conduzir reuniões de acompanhamento, organizar prioridades e garantir que todas as áreas estejam comprometidas com os objetivos definidos para cada conta.
• Monitorar indicadores de desempenho, acompanhar a evolução dos projetos e propor ajustes estratégicos sempre que necessário.
• Garantir que a metodologia de trabalho da Aviva seja aplicada em todas as contas, promovendo uma atuação orientada por estratégia, experiência do cliente e resultados.

O que você precisa ter?

• Domínio dos fundamentos operacionais de gestão: condução de reuniões com pauta e ata, produção de relatórios e apresentações de resultado, coleta e organização de dados, realização de entrevistas de alinhamento com cliente e time. A pessoa precisa chegar sabendo fazer tudo isso – não é algo que se aprende no cargo.
• Comunicação clara em diferentes registros: sabe escrever um resumo executivo, falar em reunião de diretoria e mandar uma mensagem direta no WhatsApp – adaptando o tom sem perder a clareza. Constrói relacionamento com cliente e time de forma natural, sem depender de script ou de mediação da liderança.
• Histórico de gestão de projetos em agência ou operação de marketing com contas de investimento em mídia acima de R$ 30mil/mês – comprovável por cases ou referências.
• Experiência em orquestração simultânea de times de especialistas (tráfego, criação, copy) com entregas semanais e múltiplos clientes ativos ao mesmo tempo.
• Domínio de ferramentas de gestão de tarefas e projetos: ClickUp, Asana, Notion ou Trello – com uso real de cronogramas, dependências e atribuição de responsáveis.
• Domínio de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) para documentação, relatórios e apresentações ao cliente.
• Capacidade comprovada de gestão de expectativas de stakeholders – inclui dar más notícias, renegociar prazo e conduzir reunião de alinhamento sem escalar para a liderança.

O que será considerado um diferencial?

• Experiência com metodologias ágeis (Scrum, Kanban) aplicadas em contexto de agência.
• Noções de mídia paga e marketing digital suficientes para questionar um resultado de tráfego e entender o impacto na entrega do cliente.
• Uso de ferramentas de comunicação e colaboração como Slack e Google Meet para gestão de time remoto ou híbrido.
• Uso de IA para geração de relatórios de status, automatização de follow-ups e monitoramento de prazos.
• Noções de ferramentas de automação de processos (Zapier, Make ou similares) para reduzir trabalho manual na gestão da carteira.

O que a empresa oferece?

• Ambiente colaborativo, com autonomia para propor ideias e participar ativamente da construção e evolução da empresa.
• Cultura focada no desenvolvimento contínuo, com trilhas de aprendizado, acompanhamento próximo e incentivo à evolução profissional.
• Oportunidade de atuar em projetos estratégicos, gerando impacto direto nos resultados dos clientes e crescendo junto com uma empresa em expansão.
• Oportunidade de liderar contas estratégicas e influenciar diretamente a evolução dos processos da agência.

Informações adicionais

• Modelo de contrato: PJ
• Modelo de atuação: híbrido