Assistente Administrativo (Recepção) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A gente acredita que encontros podem ser surpreendentes. Acredita que a cada troca de olhar, a cada sorriso, a cada palavra, a cada frase, criamos conexões duradouras. Inquietos, em constante movimento, criativos e inovadores, fazemos o que é certo.

Sonhamos alto juntos e exploramos cada interação que o dia a dia nos traz com positividade e responsabilidade.

Cá entre nós, somos diferentes, com hábitos diferentes, formas, gostos, cores… Somos únicos, mas unidos em torno de um propósito, uma visão, que a BFFC tem, construímos uma empresa cheia de sabor.

Vem pro #NossoJeitodeSerBFFC

Saiba mais em https://www.bffc.com.br/

Responsabilidades e Atribuições

Principais Atividades e Responsabilidades: Atuar como guardião da experiência do escritório, zelando pela organização dos ambientes, pelo acolhimento das pessoas e pela excelência dos serviços administrativos, contribuindo para que colaboradores, fornecedores e visitantes tenham uma experiência positiva e alinhada à cultura da BFFC.

Recepção e Experiência Corporativa

• Recepcionar colaboradores, candidatos, fornecedores, clientes, franqueados e demais visitantes, proporcionando um atendimento cordial, acolhedor e alinhado aos valores e à cultura da empresa.
• Atuar como ponto de apoio na recepção do escritório de São Paulo, orientando visitantes, controlando acessos e direcionando-os às áreas responsáveis.
• Apoiar as equipes na recepção de clientes, fornecedores e demais stakeholders, garantindo uma experiência positiva desde a chegada até o encerramento da visita.
• Apoiar a equipe de Serviços Gerais na preparação e organização dos ambientes para receber reuniões, visitas institucionais e eventos corporativos.

Facilities e Gestão do Escritório

• Apoiar a gestão operacional da empresa terceirizada de Serviços Gerais, acompanhando a execução das atividades diárias, distribuindo demandas e garantindo o cumprimento dos padrões de organização, limpeza e conservação do escritório.
• Atuar como principal interface entre a BFFC e a empresa terceirizada de Serviços Gerais, acompanhando solicitações, ocorrências, oportunidades de melhoria e níveis de atendimento.
• Às quartas-feiras, durante o regime de home office das equipes administrativas, orientar e acompanhar as atividades da equipe terceirizada, definindo prioridades e garantindo a execução do cronograma de serviços.
• Acompanhar a organização, conservação e padronização dos ambientes corporativos, incluindo armários, salas de reunião, áreas comuns, copa, recepção e demais espaços compartilhados.

Gestão Administrativa

• Realizar solicitações de compra e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos administrativos, garantindo disponibilidade adequada e utilização consciente dos recursos.
• Receber, conferir, registrar e distribuir entregas, correspondências, documentos e encomendas destinadas aos diversos departamentos da empresa.
• Realizar a gestão administrativa de notas fiscais relacionadas às despesas do escritório, efetuando conferências, controles, lançamentos e encaminhamentos conforme os procedimentos internos.

Suporte Administrativo às Áreas

• Prestar suporte administrativo aos diretores e às áreas internas, atendendo solicitações relacionadas à infraestrutura, organização do escritório e demandas operacionais.
• Apoiar o agendamento e a organização das salas de reunião, garantindo disponibilidade, estrutura adequada e preparação dos ambientes para reuniões presenciais e virtuais.
• Atuar como facilitador das demandas administrativas do escritório, promovendo agilidade na resolução de solicitações e apoiando o bom funcionamento da rotina corporativa.

Endomarketing e Eventos Internos

• Apoiar operacionalmente as ações de Endomarketing, colaborando na organização de campanhas, datas comemorativas, eventos internos e iniciativas voltadas à experiência do colaborador.
• Realizar cotações junto a fornecedores para eventos corporativos, pesquisando alternativas de custo, qualidade e prazo para contratação de serviços e aquisição de materiais.
• Apoiar a compra de insumos, brindes, materiais de decoração e demais recursos necessários para eventos e campanhas internas.
• Apoiar a organização, montagem e preparação dos ambientes corporativos durante ações de Endomarketing, garantindo uma experiência positiva aos colaboradores.

Melhoria Contínua

• Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos administrativos e de facilities do escritório, propondo soluções que promovam maior eficiência operacional, qualidade dos serviços e melhor experiência para colaboradores e visitantes.

Requisitos e Qualificações

• Cursando graduação área administrativa, Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos, Hotelaria, Eventos, , Secretariado Executivo, Gestão Comercial;

Informações Adicionais

CONFIRA OS NOSSOS BENEFÍCIOS

• Seguro de Vida;
• Participação dos Lucros da empresa;
• Previdência Privada;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Day off no mês do aniversário;
• Totalpass;
• Onhappy;
• Shiatsu.