Secretária Executiva Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Para a função de Secretário(a) Executivo(a) buscamos um talento com perfil organizado, proativo e com excelente habilidade de comunicação.

Terá como principais responsabilidades gerenciar a agenda do CEO e garantir que todas as reuniões e compromissos sejam cumpridos, além de coordenar viagens e reservas de hotéis, dentre outras atividades administrativas.

Buscamos um perfil protagonista e em busca de conhecimento, pois contará com treinamento e suporte para seu desenvolvimento profissional contínuo.

Ter facilidade com ferramentas de automação e AI é um diferencial.

Responsabilidades e Atribuições

VOCÊ SERÁ RESPONSÁVEL POR:

• Prestar suporte ao CEO e Diretoria em atividades administrativas e de gestão da agenda;
• Prestar suporte ao CEO em atividades administrativas de cunho pessoal;
• Realizar a operação e gestão da agenda do CEO (priorizar, coordenar, organizar e administrar efetivamente o calendário, as reuniões e as tarefas prioritárias do CEO);
• Gestão de viagens da Diretoria – processo e execução de compra de passagens aéreas, reserva e hospedagem, incluindo negociação com agências de viagens para busca de melhor preço.

Requisitos e Qualificações

ESPERAMOS QUE VOCÊ TENHA:

• Superior Completo ou cursando;
• Experiência na função;
• Ter fácil acesso a região Botafogo(RJ) para modelo de trabalho híbrido 4x presencial / 1x home office;
• Pacote Office básico;
• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal;
• Autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Organização e gestão de tempo;
• Flexibilidade de horário para atender demandas pertinentes à agenda e eventos.

SERIA INTERESSANTE SE VOCÊ TIVESSE:

• Experiência em Startups / Health Tech

Informações Adicionais

AQUI VOCÊ VAI ENCONTRAR:

Cartão CAJU, crédito de R$ 1.059,00 ao mês distribuídos entre as categorias: Refeição, Alimentação, Mobilidade, Saúde, Home Office, Cultura e Educação;

Plano de Saúde AMIL, com coparticipação sob consultas e exames;

Acesso gratuito às plataformas CONEXA, com consultas online para cuidar da sua saúde mental e física;

Auxílio Creche de acordo com a convenção coletiva regional e Licença Maternidade Estendida para as mamães da nossa equipe: oferecemos a opção de estender a licença maternidade para 6 meses, afinal, sabemos a importância desse tempo para a mãe e o bebê;

⁠ Universidade corporativa e parcerias com instituições de ensino: Queremos ajudá-lo(a) a crescer profissionalmente! Aproveite os descontos exclusivos em cursos de pós-graduação, MBA e idiomas para impulsionar sua carreira para o próximo nível;

Seguro de Vida AMIL: Sabe aquele ditado “viver sem medo”? Bem, é mais ou menos isso. Queremos que você se sinta seguro(a) sabendo que você e seus entes queridos estão protegidos, não importa o que aconteça.

Day off no mês do aniversário: Você merece um momentinho só seu para comemorar esse dia especial! Tire folga no mês do seu aniversário e celebre como quiser.