Assitente Administrativo Estoque Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

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Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle administrativo das movimentações de estoque, garantindo a atualização e a confiabilidade das informações no sistema.
• Efetuar lançamentos de entradas e saídas de mercadorias, conferindo documentos fiscais e registros internos.
• Emitir relatórios de estoque, acompanhando indicadores e auxiliando no controle de inventários diários.
• Apoiar os processos de recebimento, armazenagem, separação e expedição de produtos.
• Emitir e conferir documentos relacionados ao transporte e expedição, como notas fiscais, romaneios e demais controles logísticos.
• Conferir e gerar guia de trafego para produtos controlados, como também realizar lançamento e controles, das movimentações, junto aos órgãos competentes.
• Monitorar o fluxo de pedidos, assegurando o cumprimento dos prazos de separação e envio.
• Realizar contato com transportadoras para agendamento de coletas, acompanhamento de entregas e tratativas de ocorrências.
• Auxiliar na identificação e resolução de divergências de estoque, movimentações e documentos.
• Organizar arquivos, controles e documentos da área, garantindo fácil acesso às informações.
• Contribuir para a manutenção da organização física do estoque e documentações necessárias, para o cumprimento das normas de fiscalização.

Requisitos e Qualificações

Formação Acadêmica.

• Curso Técnico ou Superior (em andamento ou concluído) em Logística, Administração de Empresas ou áreas afins;

Conhecimentos Técnicos e Ferramentas.

• Sistemas ERP: Domínio ou familiaridade com softwares de gestão integrada, como SAP, TOTVS (Protheus/Logix), Senior;
• Sistemas WMS: Experiência com sistemas de gerenciamento de armazém (Warehouse Management System);
• Excel: Nível intermediário para criação de planilhas de controle, fórmulas básicas (PROCV, SOMASE) e tabelas dinâmicas;
• Legislação Fiscal Básica: Entendimento sobre Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) e naturezas de operação (devolução, remessa, venda), será um diferencial;

Habilidades Comportamentais.

• Organização: Capacidade de manter arquivos, documentos e dados do sistema rigorosamente ordenados;
• Atenção Concentrada: Foco aguçado para identificar divergências mínimas entre códigos de barras, notas fiscais e produtos físicos;
• Comunicação Clara: Boa articulação interação entre as áreas do setor e dinamismo para tratativa junto aos clientes;
• Agilidade: Resiliência e rapidez para lidar com o fluxo dinâmico de carregamentos e picos de demanda no fim do mês;

Informações Adicionais

👨‍⚕Plano de saúde (Unimed)

🍽Vale alimentação/refeição

🏋‍♀ Gympass

💰 Gratificação por Resultados (PPR)

🤑 Desconto nos produtos

🙋🏻 Programa de Indicação