Auxiliar Administrativo – Ensino e Pesquisa Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos profissionais engajados que queiram fazer a diferença a partir do acolhimento, cuidado e excelência. Faça parte de um dos mais modernos complexos hospitalares do país, sendo referência brasileira pela qualidade e segurança de sua medicina e pelo humanismo de seus profissionais, contando com processos e equipamentos inovadores.

O setor de Ensino e Pesquisa desempenha um papel essencial no suporte às atividades de educação, capacitação e pesquisa desenvolvidas no ambiente hospitalar, contribuindo para a formação de profissionais e para a promoção da inovação e da excelência assistencial.

A área é responsável por prestar apoio a alunos, professores, médicos, pesquisadores e fornecedores, garantindo o suporte necessário para a realização de cursos, eventos, treinamentos e reuniões. Também coordena a organização de materiais e recursos, como crachás, listas de presença, avaliações e demais documentos relacionados às atividades educacionais. Organização das reuniões do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), o acompanhamento de cronogramas e prazos, a gestão das reservas e da infraestrutura de salas destinadas a cursos e eventos, assegurando que os espaços, equipamentos e materiais estejam disponíveis e em pleno funcionamento.

Além disso, o setor executa rotinas administrativas de apoio, incluindo recebimento, triagem e distribuição de correspondências, arquivamento de documentos, organização de informações e controle de estoque de materiais, contribuindo para a eficiência dos processos internos. Atua ainda em parceria com as demais equipes da instituição, oferecendo suporte às diversas demandas da área e fortalecendo o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e educação continuada.

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar nas rotinas administrativas de operação;
• Realizar a entrega e recebimento de materiais e documentos diversos;
• Realizar o atendimento e fornecer informações aos clientes;
• Participar de treinamentos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado ao setor de atuação;
• Contribuir com o desenvolvimento e agilidade das atividades.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo.

• Desejável: experiência prévia de no mínimo 6 meses em atividades administrativas.

• Conhecimento em informática (Microsoft Office – Word, Excel e PowerPoint).

• Habilidades de comunicação e atendimento, organização, proatividade e trabalho em equipe.

Diferenciais:

• Conhecimento em sistemas e ferramentas de gestão administrativa.

• Experiência com rotinas de arquivo e controle de documentos.

Informações Adicionais

Horário de trabalho: Das 08h às 18h de segunda a sexta-feira e disponibilidade para eventuais sábados.

Fique por dentro dos nossos benefícios:

• Restaurante no local;
• Vale-Transporte / Estacionamento;
• Associação dos Funcionários (AFUSC);
• Parceria na área da educação;
• Convênio médico e odontológico;
• Convênio creche;
• Convênio farmácia;
• Convênio TotalPass;
• Ações de promoção da qualidade de vida no trabalho.