Estagiário de Departamento Pessoal Estágio NOVO

Descrição da Vaga

Apoiar o departamento pessoal nas rotinas administrativas, contribuindo para o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas da empresa. Atuar no controle de documentos, organização de dossiês, entrega de materiais aos colaboradores, agendamento de exames, conferência de folhas de ponto, lançamento de pagamentos e suporte nas demandas operacionais, garantindo organização, agilidade e atendimento às necessidades do setor.

Responsabilidades e Atribuições

• Agendar exames periódicos dos colaboradores, emitindo autorização, entregando aos mesmos e prestando as devidas orientações sobre local, data e horário, com intuito de cumprimento das obrigações legais, mensalmente.
• Abrir dossiê dos colaboradores, organizando o kit admissional em pasta suspensa, etiquetando e arquivando, visando controle, organização e consultas posteriores, sempre que necessário.
• Entregar crachás, contracheques, termos de adesão em benefícios, entre outros, aos colaboradores, comunicando com os mesmos de forma presencial ou por e-mail e prestando as devidas orientações, com vistas a garantir o acesso às informações e documentações, diariamente.
• Conferir folhas de ponto, recebendo dos gestores, verificando as entregas e cobrando as pendências, objetivando garantir que todas as folhas de ponto sejam entregues ao departamento pessoal devidamente validadas, mensalmente.
• Entregar aviso e recibo de férias, localizando os colaboradores, entregando a documentação, prestando orientações, recolhendo assinaturas e arquivando em dossiê, com intuito de garantir cumprimento das obrigações trabalhistas, mensalmente.
• Tirar cópias de documentos, recebendo as demandas da equipe e operacionalizando conforme necessidade, com intuito de atendimento ao solicitado, diariamente.
• Lançar pedidos de pagamentos do setor, inserindo dados em sistema, aguardando aprovação, gerando autorização de pagamento (AP) e realizando entrega no financeiro, visando cumprimento das datas programadas e quitação dos débitos, diariamente.
• Organizar arquivo do setor, responsabilizando pela guarda correta nos dossiês dos colaboradores, objetivando controle da documentação e consultas futuras, diariamente.
• Ademais, realizar atividades correlatas conforme demanda.

Requisitos e Qualificações

• Cursando Ensino Técnico ou Superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas afins;
• Conhecimento Básico em Pacote Office.

Informações Adicionais

Vantagens e Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo – para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.

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