Auxiliar de Escritorio Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Inova BH, valorizamos e respeitamos todas as pessoas! Buscamos profissionais comprometidos com a igualdade e com um forte espírito colaborativo. Oferecemos um ambiente dinâmico, inovador e com excelentes oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Se você é apaixonado(a) pelo setor ADMINISTRATIVO, possui as qualificações necessárias e está em busca de novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe! Juntos, vamos contribuir para a excelência na execução dos nossos serviços, sempre com qualidade e comprometimento.

Acreditamos na inclusão e diversidade, por isso, se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida sobre alguma das nossas vagas, pode se candidatar sem receios. Temos um compromisso com a acessibilidade e igualdade de oportunidades.

Estamos ansiosos para conhecer profissionais dedicados e apaixonados pelo que fazem!

Responsabilidades e Atribuições

• Impressão e Cópias de Documentos: Realizar a impressão, cópias e encadernações de documentos conforme demanda do setor, garantindo a qualidade e prazos estabelecidos.
• Digitalização de Documentos: Operar equipamentos de digitalização para transformar documentos físicos em formatos digitais, organizando e arquivando de forma adequada.
• Organização de Arquivos: Auxiliar na organização de documentos impressos, mantendo um sistema eficiente de armazenamento e fácil acesso.
• Manutenção de Equipamentos: Realizar pequenos reparos ou ajustes nos equipamentos de reprografia, além de controlar a necessidade de manutenção preventiva e corretiva.
• Controle de Materiais de Reprografia: Gerenciar o estoque de materiais necessários para as atividades de reprografia, como papel, tinta, cartuchos e outros insumos, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Suporte Administrativo: Prestar apoio geral ao escritório, como organização de documentos, envio de correspondências, digitalização e organização de arquivos físicos.
• Atendimento à Demanda Interna: Atender a solicitações de impressão e cópias de outros setores, garantindo que os materiais sejam produzidos conforme a necessidade e dentro dos prazos estipulados.
• Apoio em Eventos e Reuniões: Preparar materiais gráficos para reuniões, apresentações ou eventos internos, como cópias de documentos e material de apoio.
• Cumprimento de Normas Internas: Garantir que os procedimentos e normas internas relacionadas à reprografia e ao uso de equipamentos sejam seguidos com rigor.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Desejável experiência na área administrativa;
• Organização e boa gestão do tempo;
• Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.

Informações Adicionais

Todas as nossas vagas são também direcionadas a pessoas com deficiência (PCDs).

Valorizamos a diversidade e acreditamos na inclusão como um pilar fundamental para construir um ambiente de trabalho mais justo, humano e acolhedor para todos.