Auxiliar Financeiro PcD NOVO

Descrição da Vaga

Auxiliar na execução de atividades de apoio na área Financeira, realizando baixa de pagamentos, trabalhos relacionados a faturamento, conciliações, pagamentos, emissão de relatórios, lançamentos no sistema, a fim de contribuir para a otimização dos trabalhos da área.

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar na conferência, via sistema, dos pagamentos de títulos a pagar de toda a empresa;
• Gerar, via sistema, relatórios de títulos a pagar, contendo os títulos vencidos e vincendos, para subsidiar o provisionamento dos pagamentos;
• Receber diariamente os comprovantes enviados pelas filiais, conferindo a conformidade e a integridade da documentação;
• Efetuar, via sistema Protheus, a baixa dos protocolos e arquivá-los juntamente com os respectivos comprovantes;
• Controlar os protocolos arquivados, mantendo a organização das caixas e realizando o descarte periódico de documentos, conforme os prazos estabelecidos;
• Contatar fornecedores, clientes internos e externos para prestar informações sobre pagamentos, recebimentos, vencimentos, negociações de títulos e demais assuntos relacionados;
• Confirmar, via sistema, a quitação dos pagamentos e encaminhar os respectivos comprovantes aos fornecedores quando solicitado;
• Efetuar, via sistema, a baixa de títulos com base nos retornos bancários ou outras fontes, confirmando a liquidação dos pagamentos;
• Auxiliar nos processos de pagamento de fretes, postos de combustíveis e demais despesas, realizando conferências, baixa de contratos, transmissões e registros necessários para liberação dos pagamentos;
• Emitir, por meio de portal específico, relatórios de adiantamentos liberados diariamente aos agregados, encaminhando as informações ao gestor para as devidas providências;
• Efetuar lançamentos sistêmicos relacionados a seguros de carretas, vistorias e outras despesas, com base em planilhas e documentos de suporte;
• Auxiliar nos processos de faturamento de clientes de menor complexidade, realizando o envio de faturas e demais informações necessárias ao recebimento;
• Atender solicitações internas e externas relacionadas às atividades da área, prestando suporte e fornecendo informações quando necessário;
• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato;
• É de responsabilidade do colaborador atender aos aspectos de SSMA e Qualidade em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office intermediário;
• Conhecimentos Intermediários em sistemas Integrados da área e Cálculos Financeiros.

Informações Adicionais

• 🍽️ Vale Alimentação – Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
• 🚍 Vale Transporte – Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.
• 🩺 Plano de Saúde – Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.
• 😁 Plano Odontológico – Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.
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