Líder Executiva do CEO

Estamos em busca de uma Líder Executiva para atuar diretamente com o CEO, apoiando a organização, o acompanhamento e a execução das prioridades do dia a dia da companhia.

Essa posição é ideal para profissionais organizados, com boa capacidade de execução e habilidade para lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo. Mais do que apoiar a rotina executiva, essa pessoa vai ajudar a garantir que projetos, alinhamentos e demandas avancem com eficiência e qualidade.

Principais responsabilidades

• Apoiar o CEO na organização e acompanhamento das demandas do dia a dia;
• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos prioritários;
• Fazer follow-up de demandas e projetos, ajudando a garantir o cumprimento dos prazos;
• Apoiar a comunicação entre o CEO e as áreas da empresa;
• Apoiar as atividades do assistente de marketing, contribuindo para a consistência das entregas;
• Ajudar na produção de apresentações, conteúdos institucionais e organização de eventos;
• Sugerir melhorias em processos e rotinas para deixar a operação executiva mais produtiva;
• Antecipar necessidades e sinalizar pontos de atenção para manter a fluidez da rotina.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento;
• Experiência prévia em apoio administrativo, secretariado ou rotinas executivas será um diferencial;
• Boa capacidade de organização, planejamento e acompanhamento de entregas;
• Familiaridade com marketing, comunicação ou redes sociais será um diferencial.

Conhecimentos desejados

• Ferramentas de produtividade e gestão de tarefas, como Google Workspace, Notion, Trello ou similares;
• Elaboração de apresentações e documentos;
• Boa redação e comunicação profissional;
• Ferramentas de inteligência artificial aplicadas à produtividade, como ChatGPT, Claude ou similares.

Buscamos alguém que tenha

• Perfil organizado e mão na massa;
• Boa capacidade de priorização;
• Senso de urgência e responsabilidade;
• Discrição e postura profissional;
• Comunicação clara;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo.

Indicadores de sucesso da posição

• Organização e eficiência da rotina executiva;
• Agilidade na resolução de demandas prioritárias;
• Qualidade dos follow-ups e alinhamentos entre áreas;
• Organização de agendas, reuniões e eventos;
• Apoio consistente às entregas de comunicação institucional.

Esta é uma oportunidade de alta visibilidade e aprendizado, ideal para quem quer atuar próximo à liderança da empresa e crescer junto com o negócio.

Sobre a empresa

A InvestSmart é o escritório credenciado da XP que mais cresce no Brasil. São mais de 13 anos de história, com mais de R$ 30 bilhões sob custódia, atendendo mais de 200 mil clientes em todo o país. Hoje, contamos com mais de 100 filiais e um time de mais de 1.800 colaboradores que fazem esse crescimento acontecer todos os dias.

Mas mais do que números, somos movidos por propósito.

Nossa missão é democratizar a assessoria de investimentos, levando orientação financeira de qualidade para diferentes perfis de clientes, em todas as regiões do Brasil. Acreditamos que investir bem deve ser acessível, estratégico e transformador.

E é justamente por isso que investimos em pessoas.

Buscamos profissionais que queiram crescer junto com a gente, que tenham sede de aprendizado, visão de longo prazo e vontade real de gerar impacto. Aqui, você encontra um ambiente dinâmico, colaborativo e com oportunidades reais de desenvolvimento.

Se você quer fazer parte de um time que cresce com propósito, gera valor e transforma vidas por meio da educação financeira, a InvestSmart é o seu lugar.