Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas
• Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos
• Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor
• Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado
• Realizar o controle de manifestos de clientes
• Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores
• Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas
• Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento
• Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
• Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
• Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
• Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
• Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência na função