Assistente de Secretaria de Vendas Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Apoiar a área de Secretaria de Vendas no atendimento a clientes e no acompanhamento dos recebíveis, executando rotinas de cobrança, controle de contas de estoque e suporte administrativo, contribuir para a regularização de pendências financeiras e para a organização dos processos contratuais e de pós-venda, assegurando eficiência e continuidade nas operações da área.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas.
• Apoiar na execução da régua de cobrança, realizando atendimentos presenciais, ativos e receptivos.
• Conduzir negociações de inadimplência junto aos clientes, conforme políticas estabelecidas pela empresa
• Controlar as contas de estoque (condomínio, água, energia e outras), apoiando na programação e no acompanhamento dos pagamentos.
• Acompanhar recebíveis, devoluções e estornos, assegurando registros corretos em sistemas e planilhas de controle.
• Apoiar nos processos de vendas, incluindo a emissão de contratos de compra e venda, aditivos contratuais e atualizações no UAU, CV CRM e demais controles administrativos.
• Acompanhar financiamentos, repasses bancários e escrituração de permutas, prestando suporte nas tratativas necessárias.
• Manter relacionamento com clientes, bancos, assessorias e áreas internas para tratativas relacionadas a cobrança, recebíveis e regularização de pendências.
• Executar lembretes, contatos preventivos e negociações administrativas de inadimplência, emitindo e acompanhando notificações de cobrança e distratos.
• Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados a contratos e recebíveis no sistema UAU.
• Realizar o lançamento das vendas no UAU, garantindo conformidade com os procedimentos internos.
• Analisar processos e emitir contratos no CV CRM, assegurando a correta formalização.
• Controlar as transferências de IPTUs de loteamentos vinculados às novas vendas.
• Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.
• Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.
• Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.
• Realização de cobranças ativas e receptivas, atendimento ao cliente (SAC) e negociações conforme alçada.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo
• Desejável Ensino Superior Cursando Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Desejável experiência Rotinas administrativas.
• Noções de contas a receber, contas de estoque e cobrança.
• Capacidade de negociação e atendimento ao cliente.
• Conhecimento em matemática financeira e economia.

Informações Adicionais

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição e Alimentação R$ 800,00

Vale transporte

Day Off no aniversário

Total Pass”;