Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente no Afya Centro Universitário de Ji-Paraná, para atuação 100% presencial em Ji-Paraná/RO.

O Afya Centro Universitário de Ji-Paraná faz parte do maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, promovendo uma formação de excelência e contribuindo para o desenvolvimento da educação e da saúde no país.

Saiba mais em: https://afya.com.br

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo | Reitoria, seu principal objetivo será assessorar a Reitoria nas rotinas administrativas, organizacionais e institucionais, garantindo eficiência na gestão da agenda, no fluxo de informações e no suporte às atividades estratégicas da unidade.

Você atuará na área da Reitoria, dentro da diretoria Acadêmica e Administrativa, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se diariamente com as equipes de Diretores, Coordenações Acadêmicas e áreas Administrativas.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

Prestar suporte administrativo e executivo à Reitoria;

Organizar e gerenciar agendas, reuniões, viagens e compromissos institucionais;

Elaborar, revisar e controlar documentos, ofícios, atas e correspondências;

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a públicos internos e externos;

Organizar eventos, reuniões e cerimônias institucionais;

Controlar documentos confidenciais e garantir a organização dos arquivos físicos e digitais;

Acompanhar demandas institucionais, assegurando o cumprimento de prazos e o fluxo eficiente das informações;

Apoiar a comunicação entre a Reitoria, diretorias, coordenações e demais áreas da instituição;

Executar outras atividades administrativas relacionadas ao gabinete da Reitoria.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em atividades de assessoria à alta liderança;

Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook;

Excelente comunicação oral e escrita;

Organização, discrição, confidencialidade e atenção aos detalhes;

Capacidade de planejamento, priorização e gestão de múltiplas demandas.

Será um diferencial

Experiência em Instituições de Ensino Superior;

Conhecimento de rotinas acadêmicas e administrativas;

Vivência no atendimento à alta gestão;

Conhecimento em ferramentas de gestão, organização de eventos e elaboração de apresentações executivas;

Inglês intermediário.

📍 Local de atuação: Afya Centro Universitário de Ji-Paraná – Ji-Paraná/RO.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte;

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.