Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente no Afya Centro Universitário de Ji-Paraná, para atuação 100% presencial em Ji-Paraná/RO.

O Afya Centro Universitário de Ji-Paraná integra o maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, oferecendo ensino de excelência e contribuindo para a formação de profissionais comprometidos com a qualidade da assistência à saúde.

Saiba mais em: https://afya.com.br

Ao assumir o cargo de Auxiliar Administrativo, seu principal objetivo será apoiar as rotinas acadêmicas e administrativas, garantindo um atendimento de qualidade aos estudantes, docentes e coordenações de curso, além da organização dos processos institucionais.

Você atuará na área Acadêmica, dentro da diretoria de Graduação, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se diariamente com as equipes de Coordenação de Curso, Secretaria Acadêmica e Corpo Docente.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

Realizar atendimento presencial, telefônico e digital aos estudantes, docentes e comunidade acadêmica;

Prestar suporte administrativo às Coordenações de Curso;

Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos;

Apoiar o controle de agendas, reuniões e eventos acadêmicos;

Acompanhar e direcionar demandas dos estudantes, garantindo um atendimento ágil e de qualidade;

Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios e controles administrativos;

Apoiar os processos acadêmicos e administrativos da unidade, contribuindo para a organização e o cumprimento dos prazos institucionais;

Atuar em parceria com as áreas acadêmicas e administrativas, garantindo o bom funcionamento das rotinas da unidade.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio completo;

Desejável ensino superior em andamento em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;

Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);

Boa comunicação, organização e relacionamento interpessoal;

Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.

Será um diferencial

Experiência em Instituições de Ensino Superior;

Conhecimento de sistemas acadêmicos;

Vivência em atendimento ao aluno e suporte às coordenações de curso;

Perfil proativo, organizado e orientado para atendimento ao cliente.

📍 Local de atuação: Afya Centro Universitário de Ji-Paraná – Ji-Paraná/RO.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte;

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.