Assistente Administrativo Comercial Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Construtora Baptista Leal, acreditamos que grandes resultados são construídos por pessoas comprometidas, colaborativas e apaixonadas pelo que fazem. Somos referência no mercado da construção civil, desenvolvendo empreendimentos com qualidade, inovação e foco na excelência.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar dando suporte às áreas de Comercial e Marketing, garantindo o controle administrativo dos processos, contratos, pagamentos e demais rotinas do setor.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle administrativo por meio do ERP Sienge, incluindo solicitações, pedidos, contratos, medições, relatórios e lançamento de notas fiscais;
• Acompanhar o fluxo de assinaturas de propostas e contratos de fornecedores;
• Solicitar abertura de demandas para elaboração de contratos;
• Solicitar cadastro de novos fornecedores;
• Prestar suporte administrativo às Comercial e Marketing;
• Realizar cotações de serviços e fornecedores para eventos, campanhas e demais necessidades das áreas;
• Efetuar medições de serviços contratados;
• Lançar notas fiscais no sistema Sienge;
• Realizar o envio de informações para pagamento de comissões de corretores, garantindo a conformidade com os relatórios da Caixa (EPR) e do sistema CV;
• Apoiar a gestão nas rotinas administrativas e executar outras atividades correlatas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatadas;
• Experiência com rotinas administrativas ou processos financeiros;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de processos.

Informações Adicionais

Vale Alimentação/Refeição:

Plano de saúde;

Plano odontológico;

PPR ( Programa de participação nos resultados) ;

Programa de incentivo remunerado a prática de atividades físicas;

Estacionamento pago pela empresa;

Total Pass