Assistente de Compras N/I NOVO

Objetivo do Cargo

Apoiar o time de Suprimentos na execução dos processos de compras e contratações de materiais, equipamentos e serviços, garantindo organização, agilidade, compliance e rastreabilidade das aquisições, contribuindo para o atendimento dos prazos críticos do cronograma do projeto.

Principais Responsabilidades

• Apoiar os processos de compras de materiais, equipamentos e serviços para projetos EPC-M e demandas OPEX;
• Realizar cotações com fornecedores e elaborar mapas comparativos de preços, prazos, fretes, impostos e condições comerciais;
• Emitir pedidos de compra no ERP, acompanhar aprovações e garantir a correta documentação dos processos;
• Realizar follow-up de pedidos junto aos fornecedores, monitorando prazos de entrega e antecipando possíveis desvios;
• Interagir diariamente com áreas como Engenharia, Planejamento, Almoxarifado, Obras, Fiscal e Financeiro;
• Apoiar a contratação de serviços, realizando coleta de propostas, organização da documentação e acompanhamento do fluxo de aprovações;
• Controlar indicadores operacionais, como pedidos em aberto, contratos vigentes, prazos críticos e renovações;
• Manter organizados os registros de propostas, cotações, equalizações, contratos e evidências de compliance;
• Apoiar tratativas com fornecedores nacionais e internacionais, acompanhando cadastros, documentação e prazos;
• Contribuir para a padronização de processos, organização documental, práticas de 5S e iniciativas de melhoria contínua.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Desejável curso Técnico ou Ensino Superior em andamento em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas de compras, incluindo cotações, emissão de pedidos, cadastro de fornecedores e acompanhamento de entregas;
• Vivência com sistemas ERP;
• Conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, filtros, tabelas e organização de bases de dados);
• Conhecimento em Word e Power BI;
• Experiência com organização documental, controles administrativos e processos de compliance.

Diferencial

• Experiência em ambiente industrial, construção, infraestrutura ou energia;
• Conhecimento em compras de MRO, materiais técnicos e contratação de serviços;
• Noções de contratos e gestão contratual;
• Conhecimento básico em processos de importação;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento em práticas de 5S.