Recepcionista N/I NOVO

Estamos em busca de um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e com excelente comunicação para somar ao nosso time na sede de Porto Alegre. Você será o ponto central do nosso escritório, garantindo a excelência no atendimento aos nossos clientes e colaboradores, além de prestar um suporte essencial para o bom funcionamento da nossa infraestrutura e rotina administrativa.

Principais Atividades:
– Controlar o acesso à sede e realizar o cadastro facial de visitantes e colaboradores.
– Atender e direcionar ligações e mensagens do WhatsApp corporativo.
– Receber, organizar e enviar correspondências e equipamentos via Correios.
– Gerenciar o cadastro de colaboradores em plataformas de transporte e aluguel de carros.
– Cotar e comprar passagens, hospedagens, refeições para eventos e insumos para o escritório.
– Preparar as salas de reunião para agendas presenciais.
– Alinhar o envio e recolhimento de equipamentos de TI com a equipe de Infraestrutura.
– Orçar melhorias, acionar técnicos e acompanhar manutenções prediais na sede.
– Organizar as rotinas e demandas do motorista interno e da equipe terceirizada de limpeza.
– Auxiliar em demandas administrativas gerais.

Requisitos e Qualificações:
– Experiência prévia em funções de recepção, atendimento ao cliente ou assistência administrativa.
– Ensino Médio completo (Ensino Superior em andamento ou completo será um diferencial).
– Perfil proativo, resolutivo e com forte capacidade de organização para lidar com múltiplas demandas.
– Boa comunicação verbal e escrita para atendimento ao público e contato com fornecedores.
– Domínio básico de ferramentas de tecnologia (e-mail, WhatsApp Business e navegação em
plataformas digitais).
– Disponibilidade para atuação 100% presencial no bairro Auxiliadora.

Benefícios:
– Cartão flexível de benefícios (refeição e alimentação).
– Plano de saúde 100% gratuito para colaboradores, sem coparticipação.
– Plano odontológico.
– Seguro de vida com assistência funeral extensivo a familiares.
– Totalpass para cuidar do seu bem-estar físico e mental.
– Programa de acolhimento psicológico.
– Equipamentos fornecidos pela empresa.
– Vale Cultura de R$ 50 para livros ou cinema.
– Day OFF no mês de aniversário.