Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.

Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar!

Vamos velejar rumo ao futuro! #VemSerBrisanet 💙🧡

Responsabilidades e Atribuições

• Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;
• Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;
• Alimentar indicadores da área, quando necessário;
• Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
• Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança. AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS
• Executar serviços de apoio administrativo à área, bem como;
• Realizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis;
• Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis;
• Elaborar contratos de aquisição de imóveis;
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes;
• Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel;
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
• Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos;
• Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo. LOCAÇÃO DE IMÓVEIS
• Realizar tratativas de locação de imóveis para lojas, estoques e alojamentos;
• Solicitar e analisar a documentação para locação de imóveis, elaboração e revisão de contratos;
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos aluguéis e contas de consumo dos imóveis e solicitar comprovantes;
• Acompanhar o processo de assinatura do contrato de locação do imóvel;
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
• Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis alugados;
• Direcionar documentação da locação dos imóveis para arquivo. ARQUIVO E GESTÃO DE CONTRATOS E DOCUMENTAÇÕES
• Realizar auditoria de contratos e documentações, checando informações, bem como analisando as cláusulas dos contratos, a fim de identificar divergências de acordos firmados, condições prejudiciais à empresa;
• Realizar solicitação de ligação de água, luz e/ou troca de titularidade, bem como tratativas de solicitação de instalação/ligação de internet e outros serviços;
• Realizar o processo de corte/desligamento desses serviços na rescisão contratual;
• Acompanhar prazos de vencimento e sinalizar períodos de renovação de contratos;
• Acompanhar datas de vencimento das contas de consumo dos imóveis, emitir faturas correspondentes e programar/solicitar pagamentos;
• Realizar juntada de documentos para prestações de contas e/ou auditorias;
• Digitalizar, organizar e arquivar os documentos do Grupo Brisanet. RECARGAS DE SALDOS CORPORATIVOS
• Ativar e desativar números corporativos, quando necessário, conforme padrões de liberação;
• Controlar termos de adesão ao chip corporativo;Adicionar promoções e recargas em números de telefone corporativos disponibilizados aos colaboradores;- Verificar consumos, identificando e sinalizando desvios; CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, CONTRATOS DE PERMUTAS E TERMOS DE CORTESIA
• Realizar tratativas de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias do Grupo Brisanet;
• Solicitar e analisar a documentação para elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos contratos de prestação de serviços e das permutas e lançamento das cortesias e solicitar comprovantes;
• Acompanhar o processo de assinatura dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
• Preencher e organizar planilhas com informações dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
• Direcionar documentação dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias para arquivo.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior ou cursando (administração ou áreas afins)
• Experiência com Contratos;
• Conhecimento de Rotinas Administrativas;
• Ferramentas Google (Planilhas, Documentos).

Informações Adicionais

• Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;
• Eventos internos que abordam temas diversos;
• Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;
• Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!;
• Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Ifood);
• Plano de Saúde Coparticipativo;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Dependente PCD;
• Empréstimo Consignado (após 6 meses);
• Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;
• Wellhub (Gympass);
• Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.