Pessoa Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor.

Responsabilidades e Atribuições

– Organizar e arquivar documentos diversos.

– Fazer reprografia e digitalização de documentos.

– Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.

– Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.

– Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.

– Elaborar planilhas e relatórios diversos.

– Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.

– Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.

– Participar de reuniões sempre que necessário e elaborar as atas, assim como garantir a coleta das respectivas assinaturas. –

Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.

– Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade.

– Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados

– Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão do departamento.

– Receber e realizar conferência de documentos para pagamento.

– Apoiar na padronização de documentos internos, rotinas e fluxos administrativos do setor.

– Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

– Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

– Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.

– Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

– Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

– Participar de reuniões quando convocado.

– Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

– Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.

– Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

– Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

– Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

– Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e Qualificações

Exigidos:

– Ensino Médio completo.

– Experiência profissional com rotinas administrativas.

– Conhecimento em Informática (Pacote Office) – Nível Básico