Analista de Operações Jurídicas – Foco em Pagamentos (Controladoria Jurídica/Legal Ops) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Superintendência Jurídica, Gerência de Operações Jurídicas, (Área de Legal Ops), temos oportunidade, para quem gosta de números, organização, métricas, melhoria contínua e transformação digital — mais do que atuação contenciosa tradicional.

Se você é um profissional dinâmico, colaborativo, que gosta do trabalho em equipe, se preocupa em trazer as melhores soluções, com autonomia e responsabilidade, venha fazer a diferença junto com o nosso Time.

Buscamos um(a) profissional com perfil analítico, orientado(a) a dados e gestão financeira, para atuar na Controladoria Jurídica, apoiando em indicadores de performance e eficiência operacional.

Atendemos, de forma centralizada mais de 100 cooperativas filiadas ao sistema Sicredi, estamos revisitando e buscando melhorias nos nossos procedimentos e fluxos internos de trabalho, procuramos profissionais dispostos a pensar em alternativas, propor soluções inovadoras e oportunidades para otimizar as rotinas e melhorar os fluxos de trabalho.

Na Gerência de Operações Jurídicas, temos três macro times:

Eficiência e Dados: time dedicado a ter um olhar sobre as atividades de forma geral da Gerência, propor melhores formas de realizar o trabalho, realizar automações de fluxos que vão agilizar atividades mais repetitivas, pensando e propondo melhoria contínua dos fluxos de trabalho para que possamos cada vez mais, ter pessoas voltadas aos desafios das demandas mais complexas, apoiando a geração de dados e indicadores dos times e de toda a Superintendência Jurídica, acompanhando a Matriz de Riscos, e apoiando em planos para mitigar os riscos elencados;

Atendimento de demandas legal: resposta a Ofícios Judiciais e de Órgãos Oficiais, acompanhamento das ordens judiciais via Sistema SISBAJUD, envio de informações de relacionamento do CCS (Cadastro de Clientes do Sistema Financeiro Nacional), atendimento as ordens de Quebra de Sigilo Bancário (via Sistema SIMBA e SISBAJUD), cumprimento de ordens judiciais de bloqueio de valores de crédito futuros, bem como acompanhamento, e periódica informação ao órgãos demandantes.

Operações Contencioso: recepção das Citações e Intimações dos processos judiciais, cadastro e inclusão nas respectivas pastas, referente aos processos cíveis, trabalhista e tributário, incluindo acompanhamento do BPO de captura de iniciais nos Tribunais de Justiça de todos os Estados, Plataforma DJE (Domicilio Judicial Eletrônico) e DET (Domicilio Eletrônico Trabalhista), acompanhamento de planilha de audiências, auditoria em fluxos dos escritórios sistêmicos parceiros, englobando, também, as importantes atividades do financeiro, que realiza os pagamentos de honorários aos Escritórios parceiros do modelo sistêmico, planilha de passivos contingentes, acompanhamento do orçamento da Superintendência Jurídica entre outras rotinas administrativas financeiras.

Responsabilidades e Atribuições

• Analisar, validar e processar solicitações de pagamento de honorários e despesas de escritórios terceirizados;
• Conferir faturas, notas fiscais e relatórios de atividades jurídicas, assegurando aderência a contratos e políticas internas;
• Controlar prazos de pagamento, evitando atrasos e riscos de contingências contratuais;
• Atuar na interface com escritórios de advocacia, áreas internas (Financeiro, Contabilidade, Jurídico) e fornecedores;
• Garantir correta classificação contábil e alocação de centros de custo/processos;
• Apoiar a gestão orçamentária (budget jurídico), com controle e acompanhamento de despesas;
• Identificar oportunidades de automação, padronização e ganho de eficiência nos processos de pagamento;
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo evidências e relatórios;
• Elaborar e acompanhar indicadores (KPIs) relacionados a pagamentos, prazos e desvios.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior completa em Contabilidade, Direito, Administração e/ou áreas afins;
• Experiência prévia em controladoria jurídica, financeiro jurídico ou contas a pagar com foco em serviços jurídicos;
• Conhecimento em análise de contratos de honorários e faturamento jurídico;
• Vivência com conferência de notas fiscais e documentos financeiros;
• Experiência consistente no uso de Excel como ferramenta de trabalho, com domínio aplicado a rotinas de conferência, controle e análise de informações (incluindo tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP e tratamento de base);
• Familiaridade com sistemas ERP ou sistemas jurídicos (ex: SAP, ELAW).

Informações Adicionais

No Centro Administrativo Sicredi (CAS) para as posições nas áreas de negócio adotamos o formato de trabalho híbrido que se consolidou em 3 dias presenciais, na Sede da empresa, localizada na Av. Assis Brasil, 3940, São Sebastião, Porto Alegre/RS e 2 dias em teletrabalho. Nas posições da área Tech adotamos o formato de teletrabalho

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No Sicredi você vai ter:

14º e 15º salários fixos;

Participações nos Resultados (conforme a senioridade);

Plano de Saúde e Odontológico sem coparticipação,

Programas de bem-estar com Wellhub (antiga Gympass), Nutrição, Psicologia, Laboral, Massagem, Grupo de corrida e academia local;

Vale Alimentação e Vale Refeição – com flexibilidade de % nos cartões VA/VR, sem coparticipação;

Licença maternidade e paternidade estendida;

Auxílio creche ou babá para crianças até 6 anos e 11 meses;

Auxílio para filhos com deficiência, sem limite de idade;

Seguro de vida,

Previdência Privada até 8% do salário;

Plataforma de Treinamentos – Sicredi Aprende, com diversos cursos;

Carga horária de 40h semanais – Utilizando sistema de banco de horas;

Auxílio Teletrabalho (exceto para posições com atuação 100% presenciais).