Auxiliar de Backoffice Efetivo

Tipo de contrato: CLT
Remuneração: R$ 2.400,00
Benefícios: Vale Alimentação (R$ 770,00); Vale Transporte

Horário:  8h às 18h de segunda à sexta-feira

Descrição:
Atuará em empresa no segmento de importação (bebidas), realizando as seguintes atividades:
– Executar rotinas administrativas gerais, prestando suporte às diversas áreas da empresa;
– Apoiar a área comercial por meio do cadastro e atualização de clientes, inserção, acompanhamento e atualização de pedidos no sistema, realizando ajustes quando necessário e prestando suporte às demandas da equipe;
– Realizar o cadastro e atualização de clientes, fornecedores e demais registros em sistemas corporativos;
– Auxiliar na emissão de notas fiscais e demais documentos fiscais, realizando conferência, lançamento e registro das informações no sistema de gestão;
– Apoiar os setores Financeiro e de RH na execução das atividades administrativas de cada área;
– Realizar atendimento por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando suporte a clientes, fornecedores e colaboradores;
– Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo integridade e disponibilidade das informações;
– Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e controles administrativos;
– Apoiar na organização de reuniões, agendas e demais demandas administrativas internas;
– Zelar pelo cumprimento dos procedimentos internos, pela organização dos processos administrativos e pelo atendimento aos prazos estabelecidos;
– Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da empresa e orientação da liderança.

Requisitos:
– Experiência com rotinas administrativas;
– Pacote Office Intermediário;
– Conhecimento em sistemas ERP;
– Desejável curso técnico ou superior em andamento;
– Desejável conhecimento em emissão de notas fiscais, faturamento ou rotinas financeiras;
– Desejável vivência em atendimento interno e suporte ao comercial;
– Fácil deslocamento até o Centro de Florianópolis.
Código: 5909

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