Secretária – Recepção Efetivo NOVO

Buscamos uma pessoa para atuar na recepção e área administrativa, com foco em atendimento ao cliente, organização de rotinas e apoio direto à diretoria.
É uma função essencial para o bom funcionamento da empresa, pois será o primeiro contato de clientes e parceiros com o nosso negócio.

Principais atividades

• Realizar atendimento a clientes presencialmente e por telefone (e/ou WhatsApp, e-mail, conforme for o caso).

• Lançar dados no computador e manter sistemas e cadastros atualizados.

• Executar serviços gerais de escritório (organização de arquivos, envio de e-mails, controle de correspondências, etc.).
• Realizar a verificação e organização das agendas dos diretores.
• Emissão, conferência e arquivamento de documentos.
• Cumprimento de procedimentos internos relacionados à documentação.
• Organização e controle de documentos diversos.
• Preparar relatórios e planilhas (por exemplo: controle de atendimentos, agenda, demandas administrativas).

Perfil desejado

• Boa comunicação oral e escrita
• Postura profissional e cordial
• Organização e atenção a detalhes
• Proatividade
• Discrição e confidencialidade
• Responsabilidade e comprometimento
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Boa apresentação pessoal
  
  

Requisitos

·Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins).

·Experiência prévia em recepção, secretaria ou função administrativa será um diferencial.

·Conhecimento básico/intermediário em: Pacote Office (principalmente Word e Excel)

·E-mail e ferramentas de comunicação

·Facilidade com uso de computador e sistemas em geral.