Assistente de Recrutamento e Seleção – Vaga Afirmativa para Perfis de Diversidade. N/I

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com forte perfil operacional para atuar como Assistente de Recrutamento & Seleção, apoiando o time de Atração do Grupo Dreamers em todas as rotinas administrativas e operacionais da área.

Essa posição terá papel fundamental na sustentação dos processos seletivos, garantindo agilidade, organização, cumprimento de prazos e uma excelente experiência para candidatos e gestores. Principais responsabilidades

• Realizar o agendamento de entrevistas entre candidatos, recrutadores e gestores, garantindo alinhamento de agendas e comunicação eficiente.
• Conduzir o contato com candidatos aprovados para apresentação de propostas, esclarecendo informações sobre remuneração, benefícios, modelo de contratação e data de início.
• Elaborar, enviar e acompanhar cartas-proposta até a formalização do aceite.
• Conduzir processos admissionais de colaboradores CLT e PJ.
• Realizar cadastros e lançamentos de admissões nos sistemas corporativos, incluindo TOTVS e demais ferramentas internas.
• Garantir a coleta, conferência e organização da documentação necessária para admissão.
• Apoiar a gestão e manutenção do ATS (InHire), realizando atualizações de templates, fluxos, formulários e configurações operacionais.
• Organizar, atualizar e estruturar documentos, políticas, fluxos, manuais, templates e materiais da área de Atração.
• Apoiar a atualização da página de carreiras e iniciativas relacionadas à marca empregadora.
• Dar suporte ao time de recrutadores em atividades operacionais relacionadas aos processos seletivos.
• Apoiar na abertura de vagas e demais movimentações administrativas da área.
• Controlar indicadores, planilhas, relatórios e acompanhamentos operacionais do time.
• Apoiar a elaboração de apresentações e materiais de apoio para reuniões da área.
• Contribuir com a padronização, melhoria contínua e documentação dos processos de Recrutamento & Seleção.
• Garantir o cumprimento dos SLAs e prazos definidos para atividades operacionais do time.

Requisitos

Formação

• Ensino superior cursando ou concluído em:
  • Gestão de Recursos Humanos
  • Administração
  • Psicologia
  • Processos Gerenciais
  • Áreas correlatas

Experiência

• Experiência prévia em atividades administrativas, Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou operações.
• Vivência com rotinas de controle, organização documental e utilização de sistemas.
• Desejável experiência com processos admissionais.

Conhecimentos técnicos

• Pacote Office intermediário, com foco em Excel.
• Conhecimento em PowerPoint.
• Familiaridade com ferramentas colaborativas e apresentações.
• Desejável conhecimento em ATS (InHire, Gupy, Greenhouse ou similares).
• Desejável experiência com TOTVS e sistemas de RH.
• Desejável conhecimento em Canva para elaboração de materiais simples e apresentações.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes.
• Senso de urgência.
• Capacidade de priorização.
• Disciplina na execução.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Relacionamento interpessoal e empatia.
• Proatividade.
• Perfil colaborativo.