Analista Administrativo Jr. Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos uma empresa do Grupo Stefanini, especializados em marketing digital, utilizamos uma abordagem integrada que combina tecnologia, inteligência de dados, design e profundo conhecimento do comportamento do consumidor. Nosso foco está em potencializar os resultados de nossos parceiros, oferecendo soluções que vão desde consultoria estratégica até a execução e acompanhamento dos projetos.

Com forte presença na América Latina e em expansão nos Estados Unidos, estamos sempre na vanguarda, aplicando as últimas tendências de mercado e mantendo um olhar atento à inovação contínua.

Responsabilidades e Atribuições

📍 Modelo de trabalho: Híbrido (2 dias presenciais por semana) – Pinheiros/SP

💼 Contratação: CLT

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes para atuar como Analista Administrativo Jr. Você será responsável por apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo o bom andamento dos processos internos e o relacionamento com diferentes áreas da empresa.

Principais atividades:

• Realizar o controle e acompanhamento das rotinas de contas a pagar;
• Receber notas fiscais, faturas e invoices, realizando a abertura de chamados para lançamento em sistema;
• Administrar e consolidar relatórios de despesas com aplicativos de mobilidade (Uber e similares);
• Efetuar a alocação de despesas por centro de custo;
• Conferir e acompanhar processos de reembolso de despesas;
• Apoiar as atividades de Facilities, contribuindo para a organização e funcionamento da infraestrutura administrativa;
• Dar suporte às demandas de TI, acompanhando chamados, solicitações de equipamentos, acessos e compras de materiais e serviços;
• Acompanhar processos de compras administrativas, realizando o controle das solicitações e o follow-up com fornecedores e áreas internas;
• Prestar suporte às demandas administrativas em geral, contribuindo para a eficiência dos processos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Vivência em conta a pagar, reembolsos, controle de despesas e alocação por centro de custo;
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.

Informações Adicionais

🥳 Benefícios:

• Vale Refeição/Vale Alimentação

• Assistência médica

• Assistência odontológica

• Day Off

• Gympass/ Totalpass

• Auxílio Creche

• Assistência Pet

• Auxílio Combustível

• Auxílio Home Office

• Reembolso Educacional

• Plataforma de saúde online e gratuita

• E-learning – Academia Stefanini com diversos cursos

• Mentoring – Plataforma de Mentoria (Essa é uma oportunidade para conhecer pessoas, desenvolver habilidades e compartilhar experiências.)

• Descontos em instituições para Graduação, Pós Graduação, Idiomas e Cursos

• Vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos