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Descrição da Vaga
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.
VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NA YDUQS.
Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.
Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.
Venha fazer parte desse time!
VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.
Responsabilidades e Atribuições
Os principais desafios como Assistente Administrativo são:
Atendimento
· Atendimento de forma remota e presencial
· Fornecer informações sobre processos acadêmicos e financeiros
· Auxiliar em questões de matrícula e documentação
· Receber e encaminhar demandas apresentadas pelos alunos
Gestão Financeira
· Realizar atendimento financeiro aos alunos
· Conduzir negociações de pagamentos e mensalidades e executar quando necessário.
Gestão de Dados
· Manter registros acadêmicos e financeiros atualizados
· Preparar relatórios e planilhas
· Atualizar sistemas de informação da faculdade
· Preparar relatórios e planilhas para análise de dados acadêmicos e administrativos, manter registro atualizado dos estágios.
· Monitorar e garantir o cumprimento de prazos administrativos
Documentação
· Emitir declarações e históricos escolares, analisar e encaminhar requerimentos aos setores competentes
· Gerenciar arquivos físicos e digitais garantindo a organização e a confidencialidade das informações.
Comunicação
· Facilitar comunicação aluno e demais esferas acadêmicas
· Enviar notificações e atualizações importantes
Captação de Alunos
· Participar ativamente em processos de captação de novos alunos
· Conduzir processos de rematrícula
Eventos Acadêmicos
- · Auxiliar na organização e execução de eventos acadêmicos relacionados a boas-vindas e cerimônias.
Requisitos e Qualificações
Buscamos profissionais com:
· Ensino Superior Completo desejavél em áreas afins
· Conhecimento do Pacote Office
· Conhecimentos em rotinas administrativas
· Experiência com atendimento ao cliente
· Boa comunicação, organização e proatividade.
Informações Adicionais
Local de Trabalho:
Jornada de trabalho: 44 horas semanais.
Na YDUQS você vai encontrar:
- Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
- Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
- Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
- Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
- Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
- Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais
- Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
- Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
- Seguro de vida;
- Convênio com o SESC;
- Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
- Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
- Day Off de Aniversário.
💻 Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.
📅 Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.
🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.
🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.
🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidade
DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
