Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Tem como responsabilidade principal apoio na execução das atividades administrativas, de processos e de insumos, garantindo organização, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte às áreas operacionais, com foco em qualidade, segurança e eficiência.

Responsabilidades e Atribuições

Descrição das Atividades:

Gestão Administrativa e de Processos

• Apoio ao sistema Obrasoft (Fale Fácil e Dever de Recusa)
• Realizar lançamentos e atualizações nas ferramentas FF e DR.
• Monitorar prazos das ações vinculadas aos registros.
• Acompanhar tratativas junto aos responsáveis, cobrando posicionamento quando necessário.
• Garantir a qualidade das informações inseridas no sistema.
• Identificar riscos de atraso e atuar preventivamente junto à equipe.
• Atualização de Procedimentos Operacionais
• Revisar documentos conforme padrão corporativo (formatação, layout e conteúdo).
• Adequar documentos à máscara oficial da empresa.
• Submeter documentos para aprovação quando necessário.
• Publicar e controlar versões no sistema DOCNIX.
• Garantir que documentos vigentes estejam atualizados e acessíveis.

• Gestão do Programa Padrinho
• Organizar registros de participação e acompanhamento do programa.
• Controlar evidências das ações realizadas.
• Apoiar no acompanhamento dos novos empregados vinculados ao programa.
• Reportar status e possíveis desvios à supervisão.

• Interface com Recursos Humanos
• Receber e tratar demandas direcionadas pela liderança.
• Encaminhar solicitações aos responsáveis no RH.
• Acompanhar retornos e prazos.
• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas administrativas (benefícios, processos internos).
• Gestão de Crachás de Risco Crítico
• Emitir novos crachás conforme critérios de segurança.
• Controlar validade e necessidade de renovação.
• Manter registro atualizado dos colaboradores autorizados.
• Garantir conformidade com normas e auditorias de segurança.

Gestão de Almoxarifado e Insumos

• Controle de Entrada de Materiais
• Conferir notas fiscais e materiais recebidos.
• Verificar quantidades, integridade e conformidade dos itens.
• Registrar entrada em sistema ou planilhas de controle.
• Organizar materiais conforme critérios de armazenagem.
• Controle de Saída de Materiais
• Registrar retiradas de EPI´s pelos colaboradores.
• Garantir identificação do solicitante e finalidade do uso.
• Atualizar controles de estoque em tempo real.
• Assegurar rastreabilidade e correta alocação dos insumos.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório: Ensino Médio (Concluído)

Necessário: Pacote Office nível intermediário

Facilidade para comunicação verbal e escrita

Alto senso de organização e providência