Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.

Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Responsabilidades e Atribuições

• Arquivar e organizar documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, imagens, relatórios e outros registros em pasta na rede pré determinado, plataforma oficial do MBS, Jira Service Management, com o objetivo de estabelecer evidencias caso houver solicitação de outras áreas para fins de análise do procedimento adotado, para atendimento de auditoria interna, ou questionamento de fornecedores.
• Realizar lançamento de notas fiscais de serviços, Notas fiscais eletrônicas de mercadorias e conhecimentos de transporte referente a frete de insumo, conferindo todas as informações que constam no documento, comparando com os dados gerados no pedido de compras, no sistema ERP SAP, onde todas as demandas são recebidas pela plataforma de workflow JIRA Service, assegurando que a legislação fiscal seja cumprida.
• Apoiar no atendimento, cumprindo as normas pré-estabelecidas em scripts, sendo cordial e atendendo as expectativas dos stakeholders, embasado nas ITs e PO existentes na área, mantendo a padronização dos atendimentos prestados.
• Auxiliar o atendimento das demandas de tickets de processos de baixa complexidade para análise/lançamento de forma que as metas estabelecidas de indicadores de performance sejam cumpridas, podendo executar o atendimento sob orientação de um analista.
• Apoiar no desenvolvimento e manutenção dos documentos das áreas.

Requisitos e Qualificações

• Desejável conhecimento em Excel (Tabela dinâmica, PROCV, Formatação Condicional);
• Desejável conhecimento em documentos financeiros e fiscais (Notas fiscais, Contratos, Escrituras, Cartão de CNPJ/SINTEGRA);
• Desejável conhecimento em PowerBi;
• Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis e afins.