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- Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento cordial e eficiente, realizando o controle de acesso, atendimento telefônico e suporte às atividades administrativas, contribuindo para a organização e boa imagem da empresa.
- Realizar o faturamento de caminhões, emitindo documentos fiscais e conferindo informações conforme procedimentos da empresa.
- Emitir e encaminhar checklists aos responsáveis, acompanhando o retorno quando necessário.
- Auxiliar nas atividades da expedição, prestando suporte na organização da documentação de cargas, atendimento aos motoristas e comunicação entre os setores envolvidos.
- Conferir e organizar documentos relacionados ao processo de expedição e faturamento.
- Apoiar a equipe de logística e expedição na liberação de veículos e na atualização de controles internos.
- Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
- Realizar atendimento telefônico, encaminhando ligações aos setores responsáveis.
- Controlar a entrada e saída de pessoas, realizando cadastros quando necessário.
- Receber, conferir e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
- Prestar informações gerais sobre a empresa e direcionar o público conforme a necessidade.
- Apoiar o setor de Recursos Humanos na recepção de candidatos e novos colaboradores.
- Organizar e manter a recepção limpa e organizada.
- Controlar reservas de salas de reunião, quando aplicável.
- Solicitar e controlar materiais de escritório utilizados na recepção.
- Auxiliar em atividades administrativas, como digitalização, arquivamento e emissão de documentos.
- Registrar ocorrências relacionadas ao atendimento e comunicar situações ao gestor responsável.
- Zelar pelo bom atendimento e pela imagem institucional da empresa.
