Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Grupo Vip Leilões é a organização mais abrangente do país. Atuamos com expertise no mercado de leilões extrajudiciais e judiciais, reunindo as melhores oportunidades no Brasil e no exterior. Alienamos veículos, imóveis e bens diversos para os maiores bancos, financeiras, construtoras e poderes públicos nacionais, sempre com alto grau de eficiência.

Nosso propósito: Democratizar a compra e venda por leilão, levando a cada vez mais pessoas suas vantagens e oportunidades.

Nosso compromisso: Não medir esforços para oferecer o melhor serviço.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de imóveis, junto à equipe de pré-leilão. Esse profissional terá papel essencial no suporte administrativo, organizando processos, documentos e demandas relacionadas aos imóveis que irão a leilão.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o cadastramento de leilões e lotes no site da empresa, garantindo a correta inclusão de todas as informações, documentos e imagens;
• Conferir editais, matrículas, laudos, documentos e demais informações necessárias para o cadastro dos imóveis;
• Atualizar e revisar os cadastros sempre que houver alterações, assegurando a qualidade e a confiabilidade das informações disponibilizadas ao público;
• Organizar e manter o controle da documentação utilizada no processo de cadastro dos leilões;
• Alimentar sistemas internos e plataformas dos comitentes vendedores, conforme os procedimentos estabelecidos;
• Apoiar na preparação dos leilões, garantindo que todos os lotes estejam cadastrados dentro dos prazos definidos;
• Acompanhar cronogramas e prazos operacionais, contribuindo para o cumprimento do calendário de leilões;
• Interagir com as equipes de Documentação, Marketing, Comercial, Tecnologia e demais áreas envolvidas, garantindo a integração das informações;
• Identificar inconsistências cadastrais e atuar na sua regularização antes da publicação dos leilões;
• Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos de cadastro e preparação dos leilões.

Requisitos e Qualificações

• Desejável: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Direito, Gestão de Negócios Imobiliários ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office e facilidade para utilização de sistemas e plataformas digitais;
• Residir na localidade da vaga;
• Boa capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e precisão na conferência de informações;
• Boa comunicação, proatividade e habilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de administrar múltiplas demandas, cumprir prazos e atuar de forma dinâmica, com visão sistêmica.

Informações Adicionais

• 💰 Salário: R$2.529
• 🍽️ Vale alimentação: R$ 730,00 mensais.
• 🚌 Vale-transporte: destinado ao uso de transporte público, com desconto aplicado somente em caso de adesão ao benefício;
• ✅Convênio de saúde e bem-estar (SESC).
• 🏥 Plano de saúde;
• 🎂 Day off: folga no dia do aniversário;
• ⏰ Jornada: segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00, e sexta-feira, das 08h00 às 17h00.