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Descrição da Vaga
A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.
Responsabilidades e Atribuições
Receber documentos através de e-mail ou documento físico, podendo ser notas fiscais, formulários ou recibos, parte essencial do processo de registro e controle financeiro.
Analisar documentos financeiros, revisar registros e quando necessário, solicitar ao departamento fiscal a análise das retenções de impostos para garantir a correta geração dos impostos no sistema Gvdasa, assegurando a conformidade com as obrigações fiscais.
Lançar documentos fiscais no sistema Gvdasa, fundamental para organizar e consolidar informações financeiras de forma precisa.
Emitir Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFTS), e para serviços fora do município de São Paulo, emitir NFTS através do site da prefeitura de acordo com a legislação tributária.
Identificar nota fiscal emitida pelo FINANZAA, necessário solicitar o processo completo às áreas pertinentes. Permitindo que o pagamento correspondente seja programado no banco de acordo com os procedimentos estabelecidos.
Organizar documentos como requisições de compra, ordens de pagamento, boletos, orçamentos, contratos e documentos fiscais. Após organização, entregar os documentos ao departamento de contabilidade garantindo uma gestão financeira precisa.
Manter registro detalhado dos fornecedores de serviços mensais por meio de planilhas, evitando atrasos nos pagamentos e garantindo um controle eficaz das despesas.
Manter comunicação regular com os fornecedores, essencial para resolver questões como alterações de datas de vencimentos e solicitação de notas fiscais, garantindo a conclusão eficaz dos processos de compra e pagamento.
Requisitos e Qualificações
Ensino Superior ou Tecnólogo em Ciências Contábeis (em andamento).
Conhecimento Intermediário em Informática.
Conhecimentos sobre documentos fiscais e retenção de impostos é essencial para garantir o cumprimento das obrigações fiscais, evitando problemas financeiros e legais.
Informações Adicionais
Carga Horária: 44h/semanais.
Trabalho Presencial em Perdizes/SP.
Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Universidade Corporativa, Pronto Atendimento via Telemedicina.
