Pessoa Auxiliar Administrativo – Exclusiva para Pessoas Negras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA AUXILIAR ADMINISTRATIVO Secretaria Acadêmica NA IDOMED.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsabilidades e Atribuições

Os principais desafios como Auxiliar Administrativo – Secretaria Acadêmica são:

• Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais.
• Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos.
• Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes.
• Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário.
• Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos.
• Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas.
• Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos.
• Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional.
• Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos.
• Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos.

Requisitos e Qualificações

Buscamos profissionais com:

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word).
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos.

Requisitos desejáveis

• Experiência em instituições de ensino ou na área acadêmica.
• Conhecimento em sistemas acadêmicos (SIA ou similares).
• Experiência com atendimento a professores e alunos.
• Noções de processos acadêmicos, como lançamento de notas, frequência e acompanhamento de calendário acadêmico.

Competências comportamentais

• Proatividade.
• Senso de organização.
• Responsabilidade.
• Agilidade na execução das atividades.
• Empatia e cordialidade no atendimento.
• Discrição e ética no tratamento de informações.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Bom relacionamento interpessoal.

Informações Adicionais

Local de Trabalho: IDOMED Canindé

de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com opção de flexibilidade das 8h às 17h.

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
• Day Off de Aniversário.

💻 Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

📅 Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.

🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidade

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.