Auxiliar Administrativo I Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento em que atua, tratando documentos, elaborando e abastecendo planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar atividades de suporte administrativo, desenvolvimento de apresentações, fluxogramas e documentos do setor ;
• Organizar e manter atualizados os registros, documentos e informações da áreal;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos;
• Apoiar a equipe em tarefas rotineiras, garantindo o bom andamento das atividades;
• Auxiliar na abertura de chamados e solicitações de compra;
• Auxiliar na organização de eventos internos, salas para reunião e treinamento, enviando e recebendo brindes e demais materiais, bem como, separando o material necessário para a realização dos mesmos;
• Auxiliar no atendimento de solicitações advindas de órgãos fiscalizadores/públicos e demais entidades, através da prestação de informações, separação de documentos para apresentação e como representante na condição de preposto sempre que necessário, efetuando o protocolo dos documentos junto aos órgãos competentes conforme orientação da área;
• Receber e organizar documentações diversas e malotes, dando a destinação correta aos mesmos, conforme orientação da área demandante e/ou realizando o arquivamento destas;
• Reproduzir cópias, digitalizar e entregar documentos, colher assinaturas e atualizar cadastros conforme orientação da área;
• Auxiliar no controle do consumo de material de expediente, crachás, insumos, epi´s e uniformes, requisitando a reposição ao setor de suprimentos sempre que necessário.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo. Desejável superior em engenharia/arquitetura ou áreas afins.
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Conhecimento inicial em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimento em engenharia/arquitetura ou similar será tratado como diferencial.

Informações Adicionais