Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) profissional comprometido(a), comunicativo(a) e com forte vontade de crescer para integrar nossa equipe. Esta vaga oferece a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e focado no desenvolvimento humano e profissional. Se você gosta de aprender, se conectar com pessoas e quer crescer dentro de uma rede sólida e reconhecida, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e Atribuições

Realizar atendimento omnicanal integrado: Atender e direcionar as demandas de franqueados, colégios e fornecedores por meio de múltiplos canais (WhatsApp, e-mail, telefone e plataformas internas), garantindo agilidade e centralização das informações.

Organizar e controlar documentações da área: Fazer a gestão, arquivamento e conferência de contratos, termos de parceria e relatórios da área pedagógica e comercial, assegurando o cumprimento de prazos e processos internos.

Elaborar e acompanhar orçamentos de eventos: Cotar fornecedores, organizar custos, emitir requisições de pagamento e apoiar na logística e infraestrutura de eventos, treinamentos e convenções da área.

Controlar o fluxo de insumos e materiais didáticos: Apoiar o processo de triagem e envio de materiais promocionais e pedagógicos do HUB CNA para as franquias ou colégios parceiros, garantindo o suporte às implantações.

Atualizar e alimentar sistemas de gestão internos: Registrar históricos de atendimentos, fluxos de despesas e status de solicitações operacionais nas ferramentas e relatórios da empresa, mantendo os dados da área sempre organizados.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo e/ou cursando;
• Conhecimento na função;
• Habilidade intermediária ou avançada em Excel;
• Conhecimento de cálculos matemáticos.

Informações Adicionais

Regime Híbrido

Horário: segunda à quinta, das 09h às 18h e sexta, das 09h às 17h;

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte ou Estacionamento;
• Gympass e Totalpass;
• Seguro de Vida.