Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Somos Todos Instituto

Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

O Instituto administra atualmente 13 unidadesde saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.

Nosso propósito:

Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.

Nossa visão:

Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil.

Nossos valores:

S – Solidariedade

E – Excelência

R – Resultado

Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo:

http://irssl.org.br/institucional/#institucional

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a extração e organização de dados do sistema SIRESP, garantindo a precisão e a integridade das informações;
• Elaborar relatórios periódicos com base nos dados extraídos, apresentando os resultados de forma clara e objetiva para os gestores e demais áreas da instituição;
• Monitorar e acompanhar indicadores operacionais, identificando variações;
• Prestar suporte na gestão de documentos e processos administrativos relacionados ao controle e acompanhamento dos indicadores;
• Trabalhar em estreita colaboração com as equipes operacionais, gestão e outros setores para garantir que os dados extraídos sejam relevantes e atendam às necessidades organizacionais;
• Garantir que os dados do sistema SIRESP estejam atualizados e acessíveis, realizando as devidas verificações e ajustes conforme necessários;
• Auxiliar na formulação de estratégias e planos de ação com base nas análises dos relatórios e dos indicadores de desempenho.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável: Conhecimento e experiência com o sistema SIRESP;
• Habilidade em extração e análise de dados, com conhecimento em ferramentas de planilhas (Pacote Ofice, principalmente Excel);
• Experiência na elaboração de relatórios e formulação de gráficos de indicadores;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Desejável conhecimento em ferramentas de BI (Business Intelligence) para análise e visualização de dados.

Informações Adicionais

Benefícios:

🚍 Vale-Transporte: mais tranquilidade para o seu deslocamento diário.

🍽️ Refeição no local: praticidade e conforto para sua rotina.

🍛 Vale-Refeição (iFood Benefícios) – Exceto para as unidades que possuem Refeitório: liberdade para escolher onde e como você quer se alimentar.

🛒 Vale-Alimentação (iFood Benefícios): mais segurança para organizar suas compras do mês.

🩺 Assistência Médica Amil (coparticipação): sua saúde e bem-estar são prioridades.

😄 Assistência Odontológica Amil: seu sorriso também faz parte do nosso cuidado.

❤️ Seguro de Vida: proteção e tranquilidade para você e sua família.

👶 Auxílio-Creche: apoio para cuidar de quem mais importa para você.

🏋️ Wellhub: incentivo para manter o corpo ativo e a mente equilibrada.

🏆 Programas de Reconhecimento: valorizamos as conquistas e reconhecemos os resultados.

🧘 Ações de Bem-Estar: iniciativas que promovem equilíbrio e qualidade de vida.

🎟️ Sesc: mais equilíbrio para o seu dia a dia, com acesso a lazer, arte, cultura e esporte para você e sua família.

💸 Empréstimo Consignado: alternativa segura para momentos de necessidade.

💊 Convênio Farmácia: descontos que fazem a diferença no cuidado diário.

🎁 Clube de Benefícios: vantagens exclusivas para você aproveitar mais.