Analista Administrativo Pleno – Ressuprimento Suprimentos Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Acompanhar e otimizar as rotinas diárias do setor, atuando como suporte e referência analítica nos processos de gestão da qualidade, gestão dos estoques, ressuprimento de materiais médicos e medicamentos, e gestão de fornecedores. Conduzir análises detalhadas de dados diversos e monitorar indicadores nos níveis tático e de desempenho (KPIs), elaborando relatórios gerenciais que tragam insights para a tomada de decisões estratégicas e aprimorem a performance do departamento. Facilitar a comunicação estratégica entre clientes externos e internos, monitorar a conformidade dos requisitos estabelecidos nos manuais de auditoria interna e externa, e auxiliar ativamente a liderança imediata.

Horário: Segunda à quinta de 8 às 18h e sextas de 9 às 18h.

Salário: R$6412,39

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho) – OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino’s, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e Atribuições

– Analisar, refinar e estratificar dados e informações por meio de registros e relatórios, entregando-os de forma organizada para supervisores, coordenadores e gestores como apoio à gestão;

– Preencher mensalmente e interpretar indicadores de desempenho (KPIs) do nível tático, garantindo o alinhamento com os objetivos organizacionais e a excelência nas operações;

– Mapear, revisar, propor e implementar melhorias contínuas nos processos e fluxos de trabalho da Gerência de Suprimentos, visando elevar a eficiência operacional, otimizar a qualidade, reduzir custos/consumo e maximizar o valor agregado;

– Documentar as informações que apoiam a execução dos processos e registrar/evidenciar projetos de melhoria usando as ferramentas da qualidade;

– Realizar a programação de ressuprimento e abastecimento de todos os estoques da instituição para materiais médicos, medicamentos e insumos correlatos, considerando o cronograma estabelecido com o setor de compras;

– Realizar periodicamente a análise do comportamento de consumo da instituição e dos estoques reguladores;

– Manter ações preventivas para evitar o risco de desabastecimento de insumos fornecidos pelo Centro de Distribuição;

– Apoiar a execução de inventários rotativos e semestrais;

– Criticar e editar o cadastro de materiais médicos, enviando sugestões de revisão da padronização à Comissão de Avaliação de Novas Tecnologias em Saúde (CATS) quando necessário.

– Fornecer suporte às áreas de interface em questões relacionadas às atividades de abastecimento e ressuprimento;

– Elaborar instruções ao cliente interno quanto ao armazenamento e utilização de insumos fornecidos,

– Acompanhar e gerenciar o cumprimento dos critérios estabelecidos, elaborar materiais educativos orientativos, promover ações de educação permanente e registrar não conformidades relacionadas ao uso indevido.

– Manter, propor e controlar o aprimoramento do processo de qualificação, monitoramento e avaliação de desempenho dos fornecedores de insumos críticos, garantindo a conformidade com as políticas institucionais;

-Promover o desenvolvimento dos fornecedores com base na análise de desempenho, realizando feedbacks e outras ações colaborativas;

– Acompanhar e analisar informações dos contratos firmados (como datas de vigência e aditivos), tomando as ações necessárias quando aplicável.

– Auxiliar a liderança imediata nas demandas de gestão da qualidade, monitorando, organizando e estruturando informações, processos e documentos considerados em auditorias internas e externas;

– Reconhecer e monitorar riscos atrelados às atividades críticas;

– Orientar, capacitar e treinar assistentes, estagiários, demais funcionários e outros profissionais quanto ao uso das ferramentas da qualidade, rotinas administrativas, adoção de melhores práticas e conformidade com as políticas corporativas, realizando também a gestão de faltosos dos treinamentos ministrados.

– Realizar análises e movimentações orçamentárias;

– Monitorar a realização de calibrações e das manutenções preventivas e corretivas de equipamentos hospitalares, além de efetuar o controle patrimonial;

– Acompanhar a tratativa das ocorrências registradas por outros setores e respondê-las nos casos cabíveis;

– Executar outras tarefas correlatas de mesma natureza e igual nível de complexidade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório: Ensino Superior completo (preferencialmente em Farmácia, Gestão de Serviços de Saúde, Engenharia de Produção ou áreas afins);

Desejável: Pós-graduação ou equivalente em áreas afins, Logística e Suprimentos, Gestão de Serviços de Saúde e/ou Gestão Hospitalar.

Informações Adicionais

Pacote Office completo

Experiência no sistema SoulMV

Experiência em ressuprimento hospitalar

Experiência com sistema Plannexo e/ou GTPlan