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Descrição da Vaga
O(A) Analista de Compras é responsável por executar e coordenar atividades estratégicas e operacionais dos processos de compra. Atua no planejamento e gestão de aquisições de produtos, materiais, serviços, medicamentos e OPME (Órteses, Próteses e Materiais Especiais), buscando a melhor relação custo-benefício para a empresa. Realiza cotações, negociações e controla o cumprimento de prazos, contratos e acordos com fornecedores. É responsável por garantir a conformidade das entregas com as demandas e políticas da empresa, mantendo um alto nível de análise e controle de indicadores de desempenho.
Responsabilidades e Atribuições
o Cotar e comprar produtos, materiais, serviços, medicamentos e OPME conforme especificações e demandas produtivas da Unimed Campina Grande.
o Realizar contato com fornecedores especializados para obter cotações e analisar propostas técnicas e comerciais.
o Participar da certificação e classificação de fornecedores, assegurando que eles atendam aos critérios de qualidade, conformidade regulatória e boas práticas.
o Planejar compras de produtos, materiais, serviços, medicamentos, equipamentos e OPME, considerando a demanda produtiva e decisões empresariais.
o Negociar com fornecedores, analisando preços, prazos de entrega e condições comerciais para assegurar as melhores condições para a empresa.
o Negociar especificamente contratos e condições para produtos, materiais, medicamentos e OPME, garantindo qualidade, conformidade, economia e ética nos acordos.
o Manter um relacionamento colaborativo, transparente e ético com fornecedores, assegurando parcerias duradouras e respeitando princípios de integridade profissional.
o Emitir pedidos de compra no sistema, especificando todas as peculiaridades dos produtos, materiais, medicamentos, serviços e OPME adquiridos para o fornecedor.
o Realizar o follow-up dos pedidos, acompanhando o ciclo desde a emissão até a entrega final.
o Realizar análise de custo total e custo-benefício, assegurando o melhor retorno para a empresa.
o Analisar o mercado fornecedor, identificando potenciais parceiros e avaliando tendências de mercado para otimizar aquisições, incluindo fornecedores de materiais, serviços, medicamentos e OPME.
o Adotar práticas éticas em todas as análises e negociações, garantindo a reputação e conformidade da empresa.
o Gerenciar contratos de compra, monitorando o cumprimento de cláusulas, prazos e condições acordadas com fornecedores.
o Controlar os pedidos de compra realizados, identificando possíveis desvios no processo e corrigindo-os quando necessário.
o Monitorar e avaliar indicadores de desempenho, buscando otimizar resultados e maximizar a eficiência do setor de compras.
o Manter atualizado o cadastro de produtos, materiais, medicamentos, serviços, OPME e fornecedores, organizando todas as informações relevantes em planilhas e sistemas de ERP.
o Registrar e atualizar dados importantes, incluindo preços, condições de pagamento e histórico de relacionamento com fornecedores.
o Trabalhar com foco em resultados, buscando atingir as metas de custo, qualidade e eficiência.
o Manter uma visão analítica e gerenciar indicadores de desempenho, identificando pontos de melhoria e implementando soluções para otimizar os processos de compras.
Requisitos e Qualificações
Experiências e formação:
o Ensino superior completo em Administração, Logística, Economia, ou áreas correlatas.
o Experiência comprovada na área de compras, preferencialmente em empresas hospitalares e/ou setores complexos.
Requisitos Desejáveis:
o Proficiência em Excel avançado e Power BI, com habilidades para análise e controle de planilhas e indicadores de desempenho.
o Experiência com sistemas ERP voltados para compras e gestão de fornecedores.
o Conhecimento em gestão de contratos e boas práticas de negociação.
o Conhecimento especializado em medicamentos, materiais, serviços e OPME.
Habilidade e conhecimentos
o Foco em resultados e proatividade.
o Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
o Habilidade de negociação, comunicação assertiva e orientação para trabalho em equipe.
o Habilidade para análise de mercado e controle de indicadores.
o Conduta ética e transparente em todas as etapas do processo de compras.
Treinamentos recomendados
o LGPD
o Indicadores de compras
Informações Adicionais
