Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul – PUCRS, pelo InsCer – Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades e atribuições:

Responsável por captar as demandas direcionadas à direção, seja presencialmente, por telefone ou e-mail, com o intuito de redirecioná-las aos secretários responsáveis pela resolução de cada uma.

Principais atividades:

• Atender e direcionar as ligações, realizar atendimento ao público interno e externo e resolver as demandas provenientes da área.
• Verificar os e-mails e identificar as prioridades, demandas judicias, solicitações dos órgãos públicos e privados e demais informações pertinentes à direção.
• Receber, controlar e registrar ofícios e demais documentos direcionados à área e encaminhá-los aos secretários para resolução de acordo com suas respectivas demandas.
• Manter a organização do local de trabalho, resolver quaisquer problemas ou pendências que surgirem e auxiliar no agendamento de reuniões e organização das salas que estão sob responsabilidade da direção.

Requisitos e Qualificações

O que você precisa ter:

Ensino médio completo.

Pacote Office (excel, word e power point) – Nível Intermediário.

Informações complementares:

• Desejável vivência na área.
• Modalidade: Presencial.

Informações Adicionais

Faça parte do nosso time!

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

• Alguns benefícios:
• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Auxílio creche;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;
• Espaço Cuidar HSL.
• Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.