Assistente Administrativo – PcD NOVO

Descrição da Vaga

Responsável pela orientação, verificação, controles e realização das atividades administrativas envolvendo programação e acompanhamento de eventos e reuniões técnicas, controles da tramitação de documentos, analisando e controlando relatórios, desenvolvendo planilhas, demonstrativos conforme solicitado e demais controles da atividades administrativas da seção de engenharia.

Responsabilidades e Atribuições

Orientar e verificar a organização dos arquivos técnicos no servidor;

Orientar e acompanhar a gestão de databooks, suprimento de materiais, programação e controle das entregas para Clientes;

Orientar e acompanhar a realização da gestão do controle da documentação técnica de projetos básicos e executivos;

Orientar e verificar o controle da avaliação dos Terceiros internos;

Orientar e verificar o controle habilitação NR 10, SEP e NR 35 das equipes;

Orientar e verificar o controle relatórios de despesas de viagens da Equipe;

Orientar e verificar a realização do controle patrimônios (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes e ensaios) da seção;

Orientar e verificar o controle das impressoras da área (manutenção, consumo e ploter);

Orientar e verificar o controle dos acessos e infraestrutura para novos colaboradores na TI;

Orientar e verificar os chamados e controles diversos de manutenção das dependências da área;

Orientar e verificar solicitações e controle diversos dos chamados de atendimento da TI;

Controlar e organização da agenda de reuniões e recepção de Clientes;

Divulgar, e organizar, a pesquisa de satisfação dos treinamentos técnicos do CNS;

Realizar o agendamento de Visitas;

Verificar e orientar controle dos prazos de vigências contrato de terceiros internos;

Verificar e orientar controles e registros de horas extras e banco de horas;

Orientar e controlar os registros das apropriações horas trabalhadas mensais da Engenharia;

Realizar as requisições de material de consumo da Engenharia;

Efetuar o monitoramento destino e tempo de ausência dos colaboradores em viagem;

Organizar eventos e reuniões técnicas de início de projeto com equipes técnicas, clientes e fornecedores;

Verificar e orientar controles de indicadores da área.

Requisitos e Qualificações

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

• Curso superior completo em Administração;
• Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook

HABILIDADES PESSOAIS:

• Iniciativa | Facilidade para comunicação | Organização | Detalhista | Atenção.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Participação nos resultados;

• Previdência privada;

• Plano de saúde e odontológico;

• Alimentação subsidiada (refeitório próprio);

• Ambulatório interno;

• Cartão farmácia;

• Cursos de qualificação profissional;

• Convênio com creches;

• Vacinação contra gripe;

• Ginástica laboral;

• Associação recreativa;

• Clube de vantagens de descontos;

• Curso gratuito de Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão e Português;

• + Saúde (telemedicina, telepsicologia, atendimento com Nutricionistas e Educadores Físicos) sem coparticipação