Analista Administrativo – Gestão de Frotas Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

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Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle administrativo de multas da frota leve e pesada, incluindo recebimento, identificação, encaminhamento às unidades, acompanhamento do retorno, identificação de condutores, lançamento em sistema e solicitação de descontos em folha junto à área de Gente & Gestão.
• Acompanhar a documentação da frota (CRLV, IPVA e licenciamento), garantindo o controle de vencimentos, emissão de guias e lançamento das despesas para pagamento.
• Receber, conferir, identificar e lançar notas fiscais de despesas da frota, assegurando a correta classificação por unidade, departamento, ordem de compra e centro de custo.
• Efetuar o rateio e lançamento das despesas fixas relacionadas à operação da frota, como combustível, pedágios, rastreamento, telemetria e demais serviços contratados.
• Realizar a conferência das notas fiscais de abastecimento, comparando informações dos postos de combustível com os relatórios de abastecimento dos veículos.
• Elaborar e encaminhar relatórios de abastecimento para a área Fiscal/Contábil, garantindo a consistência das informações.
• Controlar despesas operacionais da frota, acompanhando custos com combustível, pedágios, multas, manutenção e demais serviços.
• Abrir Ordens de Serviço (OS) e Ordens de Compra (OC), acompanhando os processos até sua conclusão.
• Dar suporte administrativo aos técnicos e às unidades, esclarecendo dúvidas relacionadas à manutenção, abastecimento, multas, documentação e pedágios.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos veículos leves e pesados, apoiando o controle de prazos e fornecedores.
• Auxiliar no controle de rastreadores, telemetria e demais sistemas de gestão da frota.
• Realizar serviços externos quando necessário, como deslocamento de veículos para oficinas, fornecedores, despachantes, cartórios e órgãos competentes.
• Manter registros e controles atualizados em sistemas corporativos, garantindo a confiabilidade das informações.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• CNH categoria B válida.
• Experiência com rotinas administrativas de gestão de frotas.
• Vivência com controle de multas, documentação veicular e despesas de frota.
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento em controle de abastecimento, pedágios e manutenção de veículos leves e pesados.
• Excel intermediário ou avançado.
• Familiaridade com sistemas ERP e de gestão (desejável experiência com Apollo e Bitrix).

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas de rastreamento e telemetria (Sascar, 3SAT ou similares).
• Experiência com frotas de caminhões e veículos leves.
• Conhecimento em processos de compras, ordens de serviço e ordens de compra.

Informações Adicionais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de urgência.
• Boa capacidade analítica.
• Facilidade para trabalhar com grande volume de informações.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Trabalho em equipe.
• Discrição e ética no tratamento das informações.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Facilidade para utilização de sistemas e planilhas.