Assistente Administrativo II Temporário NOVO

Descrição da Vaga

O Inatel, Centro de excelência em Ensino e Pesquisa, está selecionando Assistente Administrativo para atuar no Centro de Recursos Humanos, no processo administrativo do Programa de Estágio da Instituição, garantindo o atendimento da legislação, bem como apoiar a área, organizando, controlando e disponibilizando informações para a gerência e demais funcionários.

*Contratação temporária.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar as atividades administrativas para atendimento do Programa de Estágio da Instituição conforme a legislação vigente;
• Solicitar, coletar e conferir documentação para admissão dos estagiários;
• Elaborar o termo de compromisso de estágio e os respectivos termos aditivos;
• Fazer o processo de admissão, integração, resilição e rescisão do estagiário;
• Controlar e processar os períodos de recesso;
• Validar as horas de atividades estágio informadas pelos estagiários e fazer o processamento da bolsa estágio;
• Manter atualizado os prontuários e documentos dos estagiários, bem como solicitar novos documentos, quando necessário;
• Prestar atendimento aos estagiários e gestores, atendendo as solicitações, informando e esclarecendo eventuais dúvidas;
• Zelar pelo arquivo de toda documentação resultante dos processos do Programa de Estágio;
• Garantir o cumprimento da legislação vigente em todos os processos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
• Vivência em rotinas de departamento pessoal.

Conhecimento e prática em:

• Legislação trabalhista;
• Lei do Estágio;
• Pacote Office;
• Sistemas de Gestão ERP.

Informações Adicionais

Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 08h às 12h e das 13h30 às 17h30.

Local de trabalho: Campus do Inatel, localizado em Santa Rita do Sapucaí – MG.