Assistente Administrativo N/I NOVO

Somos uma consultoria especializada em recrutamento e seleção de talentos e estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa especializada em soluções para sistemas de ar comprimido, atuando há mais de 45 anos no mercado. Seu foco é atender indústrias e empresas por meio da venda, locação, manutenção e assistência técnica de compressores de ar, além de oferecer equipamentos e serviços voltados à eficiência operacional.

A missão desse profissional será: ser responsável pelo suporte administrativo das operações, atuando no atendimento a clientes e fornecedores, controle de manutenções, frota, ordens de serviço, contratos, compras e notas fiscais.

Buscamos alguém com perfil organizado, proativo, senso de dono e potencial de liderança, capaz de acompanhar demandas, cobrar prazos, promover melhorias e se desenvolver para assumir futuras responsabilidades de supervisão administrativa na unidade.

Responsabilidades

• Atendimento a clientes e fornecedores via telefone, e-mail e WhatsApp;
• Suporte administrativo às áreas técnica e comercial;
• Organização do fluxo de tarefas da equipe técnica;
• Gestão da manutenção da frota (compressores, ferramentas e veículos), incluindo: Controle de horímetros, Programação de manutenções preventivas, Agendamento de serviços e atendimentos emergenciais);
• Abertura e acompanhamento de ordens de serviço e orçamentos no sistema;
• Elaboração de relatórios, laudos e documentos técnicos com apoio da equipe;
• Atualização e controle de dados no sistema conforme os procedimentos internos;
• Negociação e emissão de ordens de compra de peças e serviços;
• Recebimento, organização e arquivamento de documentos do setor;
• Emissão de contratos de locação e documentos operacionais (checklists, relatórios fotográficos etc.);
• Emissão de notas fiscais.

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou suporte comercial;
• Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
• Organização, pontualidade, disciplina e proatividade;
• Conhecimento básico em Word e Excel;
• Desejável: Experiência, curso técnico ou superior em áreas correlatas.

Mais Informações

• Horário: De segunda a sexta-feira das 07:30 às 12:00 e das 13:30 às 17:45
• Modelo de contrato: CLT
• Modelo de trabalho: Presencial
• Localização: Rio Caveiras, Biguaçu – SC
• Benefícios:
  Vale Refeição de R$40,00 / dia (sem descontos);
  VT ou auxílio combustível;
  Remuneração: negociável a depender da experiência