Recepcionista Bilíngue Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Venha fazer parte da nossa equipe!

Estamos em busca de Recepcionista Bilíngue para integrar o time do escritório do Rio de Janeiro.

Nosso Escritório promove a construção de um ambiente plural e receptivo, por isso, todas as vagas estão alinhadas com o nosso compromisso com a diversidade e inclusão.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte administrativo e executivo aos sócios, assegurando o atendimento às demandas da rotina;
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;
• Organizar reuniões, eventos e visitas institucionais;
• Atender clientes, visitantes, fornecedores e parceiros;
• Coordenar demandas de tradução de documentos, realizando cotações e acompanhamento;
• Realizar interface com cartórios, Correios, motoboys e demais prestadores de serviços, acompanhando protocolos, autenticações, reconhecimentos de firma, envios e recebimentos de documentos;
• Elaborar e acompanhar correspondências;
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, assegurando a confidencialidade das informações;
• Controlar reembolsos, pagamentos, despesas e prestação de contas;
• Executar atividades administrativas e operacionais inerentes à função, contribuindo para o bom funcionamento da rotina dos sócios;
• Atuar em interface com as áreas administrativas e jurídicas, realizando o acompanhamento das demandas até sua conclusão.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Secretária Executiva ou Secretária Bilíngue;
• Inglês intermediário a avançado;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade, discrição, senso de urgência e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades;
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, com elevado grau de confidencialidade e foco no atendimento à alta liderança.

Informações Adicionais

• Horário de trabalho: de segunda a sexta.
• Benefícios: vale refeição ou alimentação, Total pass, plano de saúde e odontológico.