Secretária Executiva Hospitalar Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Hospital Baía Sul é o mais completo, integrado e sinérgico serviço de atendimento à saúde de Florianópolis. Representa excelência e alto padrão de atendimento para os usuários. Surgiu como uma oportunidade de consolidação dos conceitos de prestação de serviços de saúde garantindo comodidade, agilidade, humanização e segurança. Além do Baía Sul Hospital, o Hub Florianópolis conta com o Imperial Hospital de Caridade, considerado o primeiro hospital de Santa Catarina, a Clínica Imagem, que proporciona comodidade e segurança em exames detalhados e confiáveis; e também a Clínica e Maternidade Santa Helena, que se destaca como referência em serviços médicos de alta qualidade, com especial ênfase em seu serviço de Maternidade com emergência 24 horas.

A regional faz parte do grupo Hospital Care que em 2017, a união das pessoas com o sonho de transformar a saúde suplementar do Brasil, possibilitou o início da trajetória da companhia. Somos uma holding administradora de serviços de saúde que propõe um modelo inovador de gestão integrada, tendo como objetivo promover o equilíbrio de interesses entre pacientes, médicos, fontes pagadoras, parceiros e acionistas. Para isso, conta com um sistema de saúde completo com hospitais de alta complexidade, laboratórios de exames, planos de saúde e centros médicos.

Como estratégia de atuação, está presente em cidades que funcionam como polos regionais para a gestão de saúde, dentro de três estados, São Paulo, Paraná e Florianópolis. Esse conjunto de operações tem como objetivo nos tornar a melhor Rede de Prestadores de Saúde Privada do Brasil.

Responsabilidades e Atribuições

Prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria Hospitalar, garantindo a organização das demandas estratégicas, o gerenciamento de agendas, o acompanhamento de processos administrativos e a interface entre a diretoria e as demais áreas da instituição, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento.

Principais Responsabilidades:

• Assessorar a Diretoria Hospitalar em atividades administrativas e organizacionais.
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos da diretoria.
• Organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e correspondências, garantindo a confidencialidade das informações.
• Realizar o atendimento e direcionamento de demandas internas e externas relacionadas à Diretoria.
• Elaborar atas de reuniões, acompanhar planos de ação e monitorar prazos estabelecidos.
• Efetuar solicitações de compras, requisições e acompanhamentos de processos administrativos por meio do sistema SAP.
• Realizar abertura e acompanhamento de pedidos de compra, controle de contratos, pagamentos e lançamentos pertinentes à área.
• Interagir com áreas corporativas e assistenciais para alinhamento e acompanhamento das demandas da Diretoria.
• Apoiar na organização de reuniões estratégicas, eventos institucionais e visitas de fornecedores, parceiros e órgãos reguladores.
• Elaborar e atualizar indicadores, planilhas gerenciais e relatórios executivos quando solicitado.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos/Diferenciais:

• Pacote Office intermediário (especialmente Excel e PowerPoint);
• Vivência com sistemas ERP, preferencialmente SAP;
• Conhecimento de rotinas administrativas e processos hospitalares será considerado diferencial.

Informações Adicionais

• Vale Alimentação – Cartão Multibenefícios Pluxee (Sodexo);
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico (Amil Dental), extensivo a dependentes e agregados;
• Wellhub (Gympass), extensivo a dependentes;
• Bolsa Auxílio para cursos;
• Plataforma de treinamentos.