Assistente de Secretária Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deEducação Continuada, mais especificamente na EDMED – Educação Médica , para trabalhar de forma híbrida na cidade de Belo Horizonte/MG.

Saiba mais em: Afya Educação Médica | A maior pós-graduação médica do Brasil

Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar de assessorar as áreas de EDMED na execução e operacionalização das ações e processos acadêmicos e financeiros.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização de processos acadêmicos e financeiros, garantindo conformidade com as políticas institucionais.
• Gerenciar processos de matrícula, incluindo regularização, cancelamentos, trancamentos, destrancamentos, reingressos e transferências internas e externas.
• Controlar e atualizar informações acadêmicas e financeiras, como status de matrícula, concessão de bolsas, ajustes contratuais e demais procedimentos relacionados ao ingresso do aluno.
• Emitir relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores e suporte à tomada de decisão.
• Atender e dar suporte às Secretarias das Unidades de Pós-Graduação, garantindo agilidade e qualidade nos processos.
• Auxiliar no fechamento contábil e na análise de contratos, assegurando precisão e cumprimento dos prazos.
• Prestar suporte às demandas da área comercial, colaborando para a integração entre áreas e a satisfação do cliente.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Desejável ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimento intermediário em excel;
• Atendimento ao público;
• Experiência Rotinas administrativas e controles de procedimentos;
• Vivencia com TOTVZ será um diferencial;
• Disponibilidade para atuação híbrida em Avenida do Contorno, bairro Floresta sendo 10x presenciais no mês;
• Disponibilidade para atuar no horário de : Segunda a Quinta-feira de 08h as 18h e na sexta-feira 08h as 17h.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

✍️ Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook