Assistente Administrativo I – Exclusiva para “pcD” PcD NOVO

Descrição da Vaga

Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás. Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos! Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

Responsabilidades e Atribuições

Acompanhar e Apoiar Administrativo:

• Lançamentos e atualização de dados nos sistemas corporativos;
• Organização de documentos técnicos e relatórios de inspeções de campo;
• Apoio no controle de indicadores e desempenho de produtividade da equipe de campo;
• Auxílio na abertura, acompanhamento e encerramento de ordem de serviço.
• Controle de viagem das equipes.
• Controle e solicitação de Adiantamentos e prestações de contas.
• Controle e lançamentos de notas fiscais.
• Controle e tratativas do ponto.
• Controle de cartas de recuperação de consumo.
• Acompanhamento e digitação dos clientes desligados sem contratos.
• Recebimentos e conferências de RDF.
• Análise dos serviços (TOI, fotografias, classificação de atividades, todo processo de atualização no sistema).
• Acompanhamento de Campanhas – As rejeitadas – critica – informação do projeto – atualização cadastral.
• Digitação de OS’s Manuais GB.
• Abertura de Chamados.
• Criação e manutenção de apresentações.
• Gráficos (impressão e preenchimento do SGE).

Suporte Logística e Almoxarifado:

• Controle e conferência de entrada e saída de materiais elétricos no almoxarifado;
• Organização e separação de materiais conforme as requisições para as equipes de campo;
• Apoio na logística de distribuição dos materiais às frentes de serviços;
• Realização de inventários periódicos e controle de estoque;

Interface com equipe de Campo:

• Apoio no atendimento às entregas e devolução de manutenção corretivas e preventivas de equipamentos;
• Acompanhamento de entrega e devolução de materiais e equipamentos;
• Apoio no agendamento e controle de manutenção corretivas e preventivas de equipamentos;

Cumprimento de Normas e Procedimentos:

• Apoio a manutenção da organização e da conformidade com normas técnicas e de segurança do trabalho;
• Garantir a rastreabilidade das informações e, materiais utilizados nas operações.

Requisitos e Qualificações

Requisitos e Qualificações Técnicas:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em pacote Office intermediário (Excel, Word, E-mail, Powerpoint);
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B.

Competências comportamentais:

• Aprendizado contínuo: Interesse em aprender sobre processos administrativos e operacionais do setor elétrico;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Senso de responsabilidade.

Informações Adicionais

As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá: • Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido; • Plano de saúde e odontológico para você e sua família; • Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos; • Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos; • Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama; • Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados; • Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores; • Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional; • Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil. Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas: • Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD. • Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.