Analista Administrativo Junior Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos com uma posição de Analista Administrativo Pl!

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Responsabilidades e Atribuições

Principais Responsabilidades:

• Organizar e acompanhar o cronograma mensal de treinamentos presenciais, online e híbridos, garantindo a disponibilidade de recursos, equipamentos e materiais necessários para sua realização;

• Realizar a atividades administrativa dos treinamentos, incluindo convocações, inscrições, listas de presença, emissão de certificados e controle de participação dos colaboradores;

• Manter atualizado o banco de dados de treinamentos e a plataforma de aprendizagem (LMS), assegurando a confiabilidade das informações e dos registros de capacitação;

• Preparar, revisar e disponibilizar materiais de treinamento, apresentações, manuais, comunicados e demais conteúdos de apoio;

• Apoiar instrutores, facilitadores e participantes antes, durante e após os treinamentos, prestando suporte operacional e esclarecendo dúvidas;

• Consolidar resultados e indicadores de treinamento, elaborando relatórios gerenciais, análises de desempenho e acompanhamento de KPIs para suporte à tomada de decisão;

• Aplicar e acompanhar pesquisas de reação e satisfação, analisando os resultados e propondo ações de melhoria contínua.

• Efetuar inscrições de colaboradores em cursos externos, coordenando toda a logística envolvida, incluindo prazos, transporte, hospedagem, despesas e comunicação com os participantes;

• Organizar e apoiar eventos corporativos relacionados ao desenvolvimento, capacitação técnica e programas de treinamento;

• Controlar orçamento, fornecedores, pagamentos e pedidos de compra relacionados às ações de treinamento e desenvolvimento;

• Atuar como ponto de contato junto à rede de concessionárias e colaboradores, prestando suporte por meio da plataforma de treinamento e canais de comunicação da empresa;

• Apoiar processos de desenvolvimento de pessoas, levantamento de necessidades de treinamento (LNT) e implementação de programas de capacitação;

• Executar atividades administrativas da área, incluindo organização de documentos, arquivos físicos e digitais, controles internos e acompanhamento de processos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;

• Experiência prévia em Treinamento e Desenvolvimento, Recursos Humanos ou atividades administrativas relacionadas;

• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, Power BI e elaboração de relatórios gerenciais;

• Desejável experiência com plataformas LMS e gestão de treinamentos corporativos;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica;

• Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento a diferentes públicos.

Competências Comportamentais

• Organização;

• Pro-atividade, senso de urgência e responsabilidade;

• Trabalho em equipe;

• Foco em resultados;

• Capacidade de análise e resolução de problemas e atenção aos detalhes.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior Completo;
• Domínio no pacote Office (Power Point, Excel, word e Power BI);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Informações Adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Vale refeição;
• Totalpass.