Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Responsabilidades e Atribuições

Como é no dia a dia?

• Executar atividades pertinentes ao cargo no Gerenciamento de Leitos, respeitando as normas, políticas e procedimentos vigentes, atuando na gestão de leitos, garantindo as ações necessárias para viabilizar a reserva dos leitos dos pacientes em conformidade com as normas e rotinas Institucionais;
• Elaborar planilhas de controle, relatórios e gráficos que subsidiam na realização das atividades diárias, garantindo previsibilidade nas reservas do leitos, sinalizando as áreas de apoio sempre que necessário;
• Participar da programação de internação de pacientes oriundos das mais diversas áreas de solicitação (demanda de internação x oferta de leito), otimizando o giro de leitos em conjunto com as áreas de operações, manutenção e assistência;
• Atuar na gestão de leitos e internação, verificando e fazendo o controle dos leitos para providenciar as internações, bem como acompanhar a taxa de ocupação hospitalar e realizar as atividades a ela relacionadas;
• Providenciar a autorização de internação de urgência de pacientes externos junto as operadoras de convênios;
• Contribuir efetivamente na busca pela otimização do tempo de liberação dos leitos, cumprindo e fazendo cumprir os fluxos para a agilizar a liberação do leito institucional ao pacientes de acordo com as necessidades;
• Manter atualizado o sistema e planilhas, mediante realização de levantamento e atualização de dados permitindo a realização de indicadores institucionais;
• Enviar e receber as correspondências da área, registrando-as em planilhas de controle para a garantia das programações de internações e reserva dos leitos com antecedência;
• Acompanhar e controlar os leitos que se encontram em higiene e os leitos em manutenção sempre otimizando o giro do leito em menos tempo, respeitando as normas e protocolos institucionais;
• Avaliar o cenário de ocupação, informando as áreas envolvidas o tempo médio de liberação dos leitos, acompanhando a taxa de ocupação hospitalar e realizando as atividades com ênfase na liberação dos leitos.

Requisitos e Qualificações

Para essa vaga é essencial ter:

• Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior relacionadas a sua área de atuação);
• Pacote Office (desejável conhecimento intermediário em Excel);
• Vivência na área administrativa no segmento da Saúde, diferencial em atividades em gerenciamento de leitos.

Informações Adicionais

Carga Horária: 6×1 – 13:40 as 22:00 – Folgas conforme escala – Presencial

Modelo de trabalho: 100% Presencial

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes – emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.